外审前对照行政人事部在管理体系中承担的职能进行准备;
具体职责与规定可以在管理手册中的职责分配表中找到,比如包括6.2培训的内容,4.2.3文件管理的内容等;同时对照程序文件中相关规定、部门使用的公司制度规定等。
找到对应的职责后,根据实际的规定,重点对照需要提供记录的要求准备相应的证据,以证明你们的工作得到了认真的执行,并且有效高效,并对执行中的问题进行了及时的处理与持续改进。以证明行政人事部工作的过程受控有效,结果有效,公司的质量体系规定、程序文件规定等得到了运行;
通过外审可以得到审核老师的指导意见,改进相应的工作。
具体可以参考下面的文章:《如何准备好迎接管理体系的外部审核》,地址:
http://www.40yh.com/_d271060579.htm 祝愿审核顺利。