一.行政部门准备资料
1、公司组织结构、岗位职责书；部门组织结构图及工作职责
2、公司当年度培训计划表
3、新进人员培训记录要齐全（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
4、人事档案花名册（当年1月份开始）
5、安全生产责任书的签订及工伤保险（生产一线员工入职一周以后要签订一份）
6、人员流失率的统计分析（当年1月份开始到现在）
7、文件资料管理（内部文件清单、外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发管理、过期、作废文件的管理）
8、公司重大事故处理决议（会议记录及报告）
9、重大人事任免或变动记录（通知或记录当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
10、红头文件管理
二．品质部门准备资料
1、部门组织结构图及工作职责（现有的组织结构或过去不久的均可）
2、客户投诉履历表（包括投诉回复的相关表单，甚至会议检讨时的记录）
3、过程监控（巡检记录表、品质异常处理单）
4、不合格品的处理【进料不合格（不合格材料处理单）、制程不合格（品质异常处理单）、成品检验不合格（品质异常处理单）】
5、当年内部审核计划表（打印签名存档）
6、当年内部审核报告（打印签名存档，至少电子档必须有）
7、当年管理评审报告（管理评审计划、管理评审报告电子档必须有，书面的也要）
8、当年部门人员培训及相关记录（签到表及记录、考核、上岗证）
9、监视测量设备管理（测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书）
10、重大事故处理（会议及报告当年的尽可能齐全，最少8.9.10.11要有记录）
11、产品质量检测报告（产品送外部检验报告，每种类要有）
12、质量报表（日报、周报、月报）
13、当年质量目标落实情况及跟踪记录（分月或季度展开）
14、检验报告（来料、过程、成品检验报告，当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有）
三．生产部门准备资料
1、部门组织结构图及工作职责
2、生产报表（日报表、周报表、月报表，当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
3、安全生产责任书的遵守情况（每月汇报行政部安全生产遵守情况，当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有）
4、车间管理制度（制定出来悬挂车间）
5、相关工序加工或测试记录（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有）
6、维修记录、报废申请单、报废率控制（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
7、订单交付达成情况（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
8、6S管理情况（主要现场查看）
9、设备点检表（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
四．采购部门准备资料
1、部门组织结构图及工作职责
2、合格供应商花名册（当年齐全）
3、供应商调查表（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
4、供应商评估表（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
5、月度、季度、年度供应商考评表（3季度及8.9.10.11要有供应商考核评估）
6、采购计划（周或月计划，当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份要有记录）
7、样品采购报验流程（指定流程）
8、采购价格表（审核需要时请出示具）
五．仓库组门准备资料
1、部门组织结构及工作职责
2、如何实施先进先出管理（文件描述说明）
3、库存物资管理（超期物资方面文件说明）
4、盘点记录（8/9/10/11月份要有）
5、物料收发管理台帐（台帐）
6、账、务、卡一致（现场查看）
7、消防安全(现场查看)
8、仓库管理规定（提供文件）
六．技术、研发部门准备资料
1、部门组织结构及工作职责
2、设计开发任务书（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份每月要5份纸档）
3、新产品评审会议及记录（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份每月要5份纸档）
4、设计变更管理（文件及资料均有，变更表单要有5份以上）
5、设计开发项目计划书(根据公司设计制定计划书，最低要有5份，不受时间限制)
6、技术资料图纸管理（文件发放登记、设计、审核、受控、发行均有）
7、设备管理台帐（全公司所有设备及工装、夹具要有台帐）
8、当年年度设备保养计划表（记录及执行情况，最低8.9.10.11月份要有记录）
9、当年相关产品作业指导书（最低每种类要一份（泛光灯、隧道灯、筒灯、洗墙灯、投光灯）
七．营销部门准备资料
1、当年合同评审记录（当年后尽可能齐全，最低要求8.9.10.11份每月要5份纸档）
2、订单管理及交付（当年后尽可能齐全）
3、顾客满意度调查表（当年后尽可能齐全，可按照季度调查形式来统计即1.2.3.季度）
4、当年顾客满意度调查分析报告（1.2.3季度要进行分析改善，每季度一份报告共3份）
5、当年销售计划（月度及年度记录打印电子档均可）
6、当年信息反馈表（当年后尽可能齐全，每有8.9.10.11月份必须要有记录，最低5份以上）
八．管理者代表
1、当年质量目标的设定（电子档及书面的均有记录）
2、当年管理评审（电子档要有，书面的也需要签名存档）
3、公司质量策划（电子档及书面要有记录）
4、重大质量事故处理决策（书面记录）
九．总经办
1、资源管理
2、重大人事任命决议（当年的书面记录）
3、公司发展规划及方向（电子档）
参考网址：
http://www.isolm.com/forum.php?mod=viewthread&tid=959&extra=page%3D1