如题所述
法律分析：用人单位应及时固定与经济损失有关的证据，一旦发生争议，就可以用证据支持用人单位的合法主张。
法律依据：《中华人民共和国劳动法》 第八十九条 用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门给予警告，责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。