第一：明确领导通过这次述职报告想要了解的内容。
我之前做的都是销售经理的述职报告，领导就是想了解下业绩情况，团队情况，最主要也是通过这个方式让我们自己屡清下管理思路。
所以结合这些，尽量报告中用数据体现，业绩情况，每个月，每季度，环比每年变化情况，产生原因，接下来怎么提高团队业绩，有什么好的创新的办法。这个是每次重点讲的
第二：构建整体的PPT框架
1、能用数据的尽量用各种图形来做，选择合适的柱状图，饼图，折线图。
对比和增长趋势一目了然，比纯文字有很大吸引力
比如提问的人的设计工作，也可以统计自己的工作量啊，数据其实是工作中最有说服力的形式。
2、通过观察数据，会发现工作中个人或者团队的优势和劣势，有没有季节周期性。
比如团队中业绩平均，没有拔尖的人员，是不是在管理中有奖罚不明确的毛病
团队新人成长慢，是不是培训方法或者工作量要求不达标。
个人业绩下降速度快，是不是心态有问题
所以做完数据图表后，你的问题出来了，解决方案就跟上来了，这两块做为重点，突出讲
3、平日素材积累
不知道大家企业的开放性怎么样，反正我们之前企业特别鼓励创新，在PPT中如果只是枯燥的文字，说来说去，不如放点平时工作成长的照片或者视频记录。
反正我做团队管理的时候，只要有条件，特别有纪念意义的时刻都会拍照或者视频留念。比如：新人第一单，独立出单，完成业绩时，团队最后一天冲刺时，聚餐时，合作拿下客户时，其实这才是所有人成长的真实时刻！比用嘴说哈，更有说服力
三、实操
1.找模板，其实WPS也有几天试用的机会，多下点模板，留着用。颜色，风格，尽量符合公司的风格，不要太卡哇伊，稍微正式些较好。
WPS里的模板基本根据你的框架，增增减减就好，比较简单，最主要还是前边那个框架的内容展示
2、在述职前，自己一定检查下PPT，播放会不会有问题，字体是否清晰，有没有亮点。
并且尽量自己演练几遍，把时间控制在要求的范围内。
3、述职过程中，尽量有些互动，面带微笑，不管这一年好坏，我们都是有收获的，我个人很提倡要真实面对自己的问题，不怕在领导面前暴露问题，希望大家给与意见和指导，因为这样才会越来越好
而不是藏着掖着，暂时度过了，没有成长最可怕。如果这家公司领导因为你述职中暴露真诚，开除降职，又何必还在那呆着浪费时间。
最后：开场记得自我介绍，结尾记得感谢大家。本回答被网友采纳
职场人每到年底都要写一篇年度总结。
那么年度总结该怎么写呢？其实也很容易。
首先要根据自己的岗位职责，写自己这一年里所做的事，所取得的成绩。
第二要写自己在这一年中所做的不足之处，需要改进的地方。
第三要写来年的展望，写明年的目标和要取得的工作成绩。
第四要写一些客套的话，比如感谢公司的平台，感谢领导的支持和栽培等等。
这样，一篇五百字的年终总结很容易就写好了。
因为年终总结的好坏，关系着年终奖的多少。
如果踩了年终总结的雷区，分分钟就是在拿年终奖开玩笑。
所以，身为职场人，一定要懂得在年终总结上下功夫，不要误踩雷区，导致年终奖缩水。
那么，年终总结的书写都有哪些误区呢？
总结请不要低调
“高调做事，低调做人”这是职场生存法则之一。
但是在年终总结就完全不是这么一回事，把自己一年的总结写成自我检讨或者不成功的一年总结，这样只会让老板觉得你是个工作能力差的人。
所以年终总结一定要学会写自己对公司造成的好的影响为主体的报告，告诉老板自己在这一年里，帮公司多赚了多少，自己多辛苦！
年终总结不表现自己，更待何时呢？
当然，表现也需要适度，不能过于浮夸。
别太浮夸
有人总结喜欢低调，尽量不夸自己的成就，以免让领导觉得反感。
但是有人却生怕领导知道自己的不足，遵循“报喜不报忧”的原则。
只上报自己一年的工作成果，对待失误，过错，选择一笔带过或者是绝口不提。
“万一老板觉得我工作能力有问题怎么办”
“万一领导觉得我不适合这份工作就不好了”
“暴露自己的缺点，无异于告诉老板自己没能力”
但是你想过没有，这一年的实际总体情况无疑老板是最清楚的，当你把报告完全写成自己优秀的成绩单的时候，而没有哪里做的不足的地方，万一当领导自己发现，意识到你的缺陷时，你应该作何解释呢？
年终总结之时，工作上的失误还是需要提出来的。但是，在提出失误的同时，还应进行自我反思，以及找到解决的方法。
总结不是汇报
年终总结，需要事无巨细，面面俱到的汇报吗？
吾聊职场告诉你听不需要！
一年的时间不长却也不短，你把全年事情都事无巨细地汇报，只让老板觉得废话太多，重点都没有，
总结需要全面，但并不是事无巨细都汇报。
总结的全面书写，指的是抓住一年来工作的重点、核心进行阐述。
既不能让领导对你产生“事情的确多了不少，但是印象基本没有”的错觉。
所以，挑重点，挑要点说。
简单的来说年终总结就是对自己一年的回顾反思和对未来的展望剖析。
你好，发言与演讲一样，需要区分对象，有现场感，才能打动听众。俗话说，就是“见什么人，说什么话”。比如，有的单位是组织全体会议，全单位的人轮流发言，这时候发言人的数量太多，特别需要注意控制发言时间。这时要避免两种倾向：
一是不讲空话套话。领导都不喜欢下级长篇大论，满嘴空话套话，这是作风浮夸的表现，也在浪费大家的宝贵时间，要注意言简意赅，一语中的；
二是不讲重复的话。时间较长的会议，发言内容千篇一律，重复观点、重复事例、重复话语很容易让人厌倦，要及时对自己的发言做出调整，避免与别人的观点重复，可在前面发言的基础上进行提升和拓展。
有的单位是部门会议，只有一个或几个部门的人参加，范围比较小，而且都是熟悉的人。这时候就要注意：
一.是切忌骄傲自满，就是把大家平时一起做的工作，揽到自己身上，讲成自己一个人的功劳；如果只谈个人的努力， 而不讲领导的支持和同事的成绩，就会给听众留下一种自高自大的印象。
二.是切忌突出问题，就是把部门内部的问题讲的太多，不顾在场部门领导的感受，让部门领导或者别人的威信扫地。
想把年终总结讲好，首先要注意场合，轮到自己发言时，要开门见山亮观点，论证观点讲依据， 得出结论讲道理。举的例子真实无疑，用的数据准确无误，讲的道理令人信服。
