学生初入职场如何能让企业看到你的加分项？

Question

如题所述

Answer 1

说实话，学生刚入职场就能给我看到加分项的人不到1%，让我5分钟内感受到减分项的人占了99%，所以还是分享一些新人的坑吧。开始列出“新人被吐槽清单”之前，先讲三个大的原则，因为后面很多的减分项都跟他们密切相关：规则一：符合“企业文化”所谓的企业文化，其实就是融入环境。求职过程中，我们都希望能做到“与众不同”，具有“个人特色”，但进入公司后恰恰相反，这时最重要的不是有特点，而是迅速融入和适应周遭环境。如果你平时喜欢叫外卖，但同事都下楼吃饭：你也下楼吃饭；如果你喜欢早到早走，但同事们都喜欢晚到晚走：你也晚到晚走。文化是一种很难用言语表达，但会融入到公司所有人的每一个小动作的非常细微的东西，而公司越大、越成熟，她的文化也越浓重，对于无法融入文化的人的容忍程度也就越低。规则二：管理对方期望值刚进公司的时候，所有人都是你的Boss，包括比你早来两个月的其他新人。这时候对于每一个任务的交付最有帮助的事情就是让“兑现大于承诺”（Under promise and over deliver）而不要“承诺大于兑现”。运用这个规则大部分针对的是时间，不仅要给足够的时间把事情做完，还得预留一点时间检查错误。管理期望值既不是什么都一口答应，也不是一律假装很忙拒绝，更不是对每个任务都长篇大论的解释一堆。相比科学，管理期望值更像是门艺术，需要在搞清楚周遭环境后慢慢摸索。规则三：沟通清楚再执行前两个规则甚至都可以建立在这个规则上。搞明白到底要做什么，什么是重要的而什么是不重要的，才能才职场中游刃有余。很多时候新人很想证明自己，但却用力过猛，甚至用力的方向直接是错的，三页PPT就能搞定的东西写了20页不相干的报告拖到deadline才交，上司自己只能熬夜自己重新做。当然，把任务交代清楚是上级的责任，但上级经常会因为太忙或者以为你肯定了解某件事情而把任务交代的比较模糊，这种时候就一定要问清楚，最好还能拿到一两个完成过的案例再开始执行。好了，说完这三大原则，接下来开始吐槽一下99%的新人都会中招的清单。【如果你一个都不中，请把简历发给我，我们招人=)】文件管理命名无规则（如1.docx，Untitled-1(1).pptx 看到就想杀人）发给你的东西找不到了，要同事再发一次（新人大忌）项目文件乱存（大家都需要看的文件需要保存在所有人都找得到的地方）擅自删除、修改他人文件（打开看两眼结果关的时候不小心按了保存）对外邮件不发PDF（除非客户要求可编辑格式，否则一律先发PDF）总结：文件管理能够体现一个人专业性，需要迅速掌握团队对文件管理的规范。宁可过分遵守规则也不要偏离规则。邮件邮件忘记附件（中箭的点赞）发邮件不写标题收到邮件不回复（任何任务收到后都要回复“已收到”或类似）用私人邮箱处理公司文件把对方名字拼错/打错应该回复给一个人邮件的不小心点了“回复全部”中文错别字、英文拼写错误（具体可参考写英文简历，需要注意哪些问题？- 朱英楠David的回答）总结：邮件是职场沟通中最能展示专业性的地方，一眼就能看出素质水平。所以点击发送之前要审查审查再审查。请假/上班时间入职第一个月内以任何理由请假/迟到绕过直属上司跟大Boss请假不提前通知直接不来上班假期中、下班后完全失联跟公司其他人上下班时间太过不一致总结：人人都有特殊情况，但跟公司混熟之前，对方只可能认为你是个“老爱请假的人”，在试用期这样可能会直接不给留任。办公室习惯把办公桌当餐桌把会议室当卧室把洗手间当吸烟室不敲门直接带着嬉笑进会议室未经上司同意把任何公司财产拿回家对任何公司的人第一面就用亲密称呼（“哥”、“姐”、“亲”等），先搞清楚大家如何称呼他们总结：无论在公司混的多熟多舒服，不要把公司当家里，也不要把老板当朋友。开会手机响听电话/看微信/任何形式的手机接触忘带纸笔记笔记走在Boss、客户前面不给Boss、客户开门、把门坐在车的后座总结：再无聊的会议，都当成是外交会面，万无一失。衣着男：花哨的行头（如：彩色条纹衬衫、袖扣等）女：穿太露或者裙子太短（坐下来在膝盖以上）总结：等你成为大牛了，随便怎么穿都是“有个性”。新人只能穿最素的，入行后慢慢升级。关于衣着其实细节非常多，如果有人想看改天我可以单独写一篇。最后补充个求职过程的：面试提前到：迟到就不说了。但是不要以为提前到了30分钟自我感觉棒棒哒然后打给对方希望立刻能开始面试。凡是早到半小时的人，我一律会让TA等到约定时间再面试，不管我当时忙还是不忙。【题外：有个人在网上找到我们公司地址直接来我门口敲门说他在找工作，我把他直接送上电梯然后拉黑了】不带简历：大部分面试官都用纸质简历，好记笔记，不带纸质简历说明不够用心在找工作。如果没带就说没带，不要解释为什么没带（“本来要在楼下打的结果没找到店铺，周围跑了好几个小区都没有XXX此处省略500字废话”）。背答案：自我介绍的时候切记不要”我叫XXX，今年XX岁，来自XXX“，这不是小学开学典礼也不是上春晚，面试官希望看到一个真实的人，然后想要了解的事情只有一件：”我为什么要选你“。自我介绍展开说也有很多细节，改天有空再加。为什么没要我：面试过后无回复不要追着问为什么没要你…不给你发拒信是公司没礼貌，而追着公司问到底为什么没要你并不是显示你多有上进心，只会让HR想拉黑你。一般公司会在确定招聘后统一发拒信，但不会有针对每个人的详细解释；而很多小公司招到人了可能也不会发拒信，因为没时间针对每个人解释为什么。所以无论如何你都不会有关于“为什么没选我”的详细反馈，这是从人生第一次面试到最后一次面试都有可能一直发生的事情。总结：大牛怎么面试都可以进，但10个类似背景的人面试就会挑各种细节，所以经历积累和面试准备都需要做。Networking/招聘会/宣讲会问太琐碎的问题（如：网申的某个问题怎么答）把简历直接给对方看问对方”您看我能进吗？“跟嘉宾聊天的时候东张西望（都知道是来混脸熟的，但不要做的太明显）总结：活动是最能看出一个人基本素质的场合，没有很多社交经验的人是很难在活动上展现自己的，所以唯一的建议就是多参加+多练习自我介绍。