如何在生产调度会议上协调问题

Question

如题所述

Answer 1

生产调度工作有一定的特点。有人形容生产调度是无事一身轻，有事忙不停，重大事情急死人。就是说当生产按计划顺利平衡进行的时候生产调度除了检查、了解、收集生产信息之外工作并不忙；而一旦出现异常情况需要紧急处理，这时候生产调度要与问题有关的方方面面联系商量解决，要时刻关注事情的进展，要协调方方面面的关系，接电话、打电话、忙得不亦乐乎；有紧急情况出现时，要正确、及时地进行处理如果处理不顺会使人焦急万分，一旦处理失当，将带来严重的后果，包括财产和生命的损失。它不同于安全部门，安全部门只按部就班进行事情处理就行了，而生产调度要负责事故中的方方面面，责任重大繁杂。
所以说要做好生产调度工作首先要熟悉调度工作的方方面面，熟悉生产和全厂的人员、物资、技术等工作和情况；熟悉厂外有关的部门、单位的情况；第二，要有应付出现各种情况的能力，胸有成竹、遇事不惊、头脑冷静、行事果断；第三，要机智灵活，既要坚持原则又要把握分寸，处理临时问题往往只能做些现场调查，在进行简短的现场调查后就要果断决策，不能优柔寡断；第四，要善于思考、发现问题，车间或部门的日报常出现漏报、虚报等情况，生产调度必须能根据所掌握的情况发现问题，不让漏报、虚报现象出现在生产日报中。所以当生产调度必须经常深入实际调查了解情况，掌握大量的实际情况才能发现问题，解决某些重大问题的紧急预案还必须经过厂长审查同意和授权；第六，生产调度必须与所有部门负责人建立良好的协作关系和有很高的信誉度，以减少调度工作中的不必要的麻烦。在调度工作中必须做到严格、公正、果断，保证令行禁止、言听计从，调动一切积极因素，确保生产高效、有序、安全、健康地运行。

Answer 2

一、生产调度会议的主要形式
企业的生产调度会议一般有三种形式：例会、专题会、现场会。如下图所示。

1.生产调度例会。生产调度例会的主要内容是介绍生产情况和解决生产中出现的需要协调的问题，通常由生产部召集，生产总监和相关的职能部门、生产车间负责人出席。由于企业的生产性质和生产产品的不同，例会的周期也不一样。有的企业调度例会是每天必开，有的企业是每周两到三次，有的企业是每周一次或每两周一次，也有的企业是每月一次。例会的周期，主要取决于企业的需求。对于生产变化较大的企业，周期可以短一些，反之则可以长一些。

2.生产专题调度会。生产专题调度会主要针对专项事宜召开，并协调和解决相关问题，如平衡生产计划、分析重大质量问题、安全生产、紧急插单等。当有问题需要专门协调和解决时，就要由主管部门召集会议，生产总监和相关的职能部门、生产车间负责人出席。专题会是一种不定期的调度会，可根据实际需要安排。

3.生产现场调度会。生产现场调度会主要针对现场的生产问题在生产现场进行，协调和解决相关问题，如生产现场无序、仓库管理混乱、发生安全事故、出现大量废品等，也可以是推广先进经验等。现场调度会可由主管部门召集，生产总监和相关的职能部门、生产车间负责人出席。现场调度会也同样是一种不定期的调度会，可根据实际需要安排。

案例
为了开展好“鼓足干劲大干一月半，齐心协力决战春节前”抢工活动，尽快实现抢工目标，福建漳平电厂项目部决定将每周五下午3点召开的生产调度会改为每天下午4点半召开，会议地点在施工现场主厂区域，要求原来参加周度生产调度会的人员必须按时参加。生产调度会每天召开？生产调度会在现场召开？带着纳闷和疑问，各部室主任、施工队队长、施工区域负责人都准时与会。为了突出重点，生产调度会改变了以往的程序，会上只谈未完工项目及解决问题方案，工作安排都由原来的“以日计量”改为“以小时计量”，安排的工作要求定时完成并限期汇报。通过这种简洁明快的生产调度会，大家明显感觉到了抢工大干的紧张气氛；这种调度会也增强了时间观念和只争朝夕的工作意识。

点评
漳平电厂项目部为了提高生产效率，将原来的每周调度例会改为每天的现场调度会，是一种根据实际需要安排调度会的实例。调度会本来就是为了协调和解决问题而召集的，理应根据实际需要来安排，将每周例会变为每天的现场调度会是一种方法；反过来，如果没有太多的问题需要协调，将每天的调度例会变为每周两次或每周一次也未尝不可。本回答被提问者采纳