在现实的采购工作中，有效降低采购成本，从而使得企业资金达到最优的配置，才是降低企业运营成本，提高企业盈利率的最终目标。
医药采购管理软件-8ManageSPM就是非常适合的解决方案：一个采购管理系统，全局采购过程管控。
能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能，企业根据自身实际情况按需启用。
全面信息化管理，清晰供应商概况。可提供全面的供应商信息，包括供应商的基本信息、联系方式、法律财务信息、产品与服务等。系统还会详细记录每一次的来往记录和沟通记录、合同与订单等，提供实时、完整的供应商信息，增强企业对供应商的了解。其次，系统可根据记录的供应商信息和交易记录，对供应商进行资质验证，提供数据整理和分析功能，为采购管理人员提供有效的数据参考。
精准的采购计划，原料供应及时。众所周知，原料采购计划是根据企业不同部门的需求和使用情况来制定，如果原料库存和使用情况不能及时反馈，容易造成原料供应不足而导致生产停滞，进而影响销售。系统与产品库存功能相结合，对需要采购的项目链接到采购清单中，并根据采购计划，管理采购的完成率和跟踪偏差，以确保原料的供应及时。
实时基准价机制，拒绝灰色交易。基准价可有效监控供应商的偏差，是根据多种因素而制定的中间价，基准价的实施对比，可有效控制采购价与基准价偏差过大。8ManageSPM采购管理系统中，可实时根据订单的采购价与基准价的偏差，实时反映，并能统计累积偏差价过大的人员，从而评判采购员的采购能力和绩效。