大家是如何管理供应商的？用的什么采购管理软件？

Question

如题所述

Answer 1

同是采购，我来回答一波。在采购工作中，最苦最烦的确实是和供应商打交道。其实公司采购很多供应商都是关系户，真的不好得罪。
但是你要是看了老板面子选了哪家关系好的供应商，后期订单质量又出现问题，那你做好两头不是人的准备吧。
我们公司现在用的是支出宝系统管理供应商，不管是老板朋友还是关系好的供应商，都要通过系统参与询比价或者竞价、招标。
我们通过系统设置供应商的准入和绩效、考核等规则，不合适的供应商，还能直接进入黑名单，系统自动将供应商分级分类，对供应商资质、供货能力、交付周期等综合考核，通过系统询比价，选定合作供应商，再也不用担心，下单以后，向老板解释，为什么选这家供应商。
另外，系统延展性挺好的，跟erp、财务、审批系统对接以后，从需求审批--采购--业务使用--库存一体化管理，全线上采购，疫情期间也没耽误多少，体验还是不错的，如果有需要，可以微信关注一下“支出宝”，他们好像有免费试用，你可以了解一下，可以去上百度看看。

Answer 2

可以通过遵循 5 步流程来战略性地管理供应商。利用8Manage供应商管理系统能更好地管理以下流程。

1、确定一组业务目做橘标和目的

在你参与供应商管理流程之前，重要的是确定供应商所需的一组业务目标和目的。它将强调每个部门对第三方的要求，这样你就可以在不重复工作量和资源的情况下，将相关供应商映射到每个需求中。这些目标也有助于评估供应商的绩效与传达给他们的目标相比。

2、确定供应商选择的相关标准

一旦知道使供应商参与成为必要的目标和需求，就需要定义选择标准，以选择能够为要求提供最大价值的供应商。

虽然选择标准取决于企业的类型及其对供应商的需求，但标准措施包括定价、过去工作的质量、行业认可、法律声誉等。企业也通过参与RFQ、RFQ和RFI来选择相关供应商，特别是需求很重要的时候。

3、评估和选择供应商

下一步是根据确定的选择标准评估所有相关供应商。大多数企业根据供应商的报价来评估供应商。然而，将你已经确定的其他标准考虑在内也同样重要。

评估潜在供应商的报价和建议，确保获得最大限度的成本节约机会。分析条款和条件，看看供应商如何计划以满足企业的要求。与此同时，确保你对供应商的优势和劣势进行全面完整的分析，并研究外部环境的威胁和机会如何影响你与供应商的合作。

4、与选定的供应商谈判并签订合同

现在你已经选择了相关供应商，你需要执行合同流程，最终使他们加入。确保所有相关的利益相关者都参与到合同流程中来，以获得合同如何确保最大基胡搜限度交付价值的宝贵见解。在许多业务案例中，合同流程由财务/采购团队与业务部门的高级主管执行，而没有咨询与供应商进行日常工作的团队。

与供应商合作，确保谈判过程顺利进行，减少障碍。

5、评估供应商绩效

供应搏历商管理过程不是选择了供应商就结束。在他们被挑选出来并入职之后，你需要定期评估他们的绩效，看看他们完成既定目标和要求的情况。

为了确保评估切实有效，要建立衡量绩效的KPI。这将对需要改进的领域提供见解，最大限度地提高供应商的绩效。它还告诉我们，我们的供应商管理流程有多有效，以及如何进一步优化。