(1)劳动合同订立的程序。根据合同法原理和劳动合同实行的实践,劳动合同订立的程序一般为:
①提出劳动合同的建议。用人单位向劳动者提出订立合同的建议,称为要约。多数用人单位通过招工简章、广告、报纸、电台等渠道提出招工的要求。有时,也有劳动者先提出要求工作的提议。对方一旦接受提议,就可订立合同。一般由用人单位提出和起草劳动合同书草案。劳动合同书草案,是指尚未达成协议,只是用人单位单方意见提出供协商的文书草本。双方未经协商一致,劳动者往往未承诺。
②双方协商。双方协商,实际上是承诺方对要约方提出的劳动合同全部内容,包括约定需要补充的内容进行认真磋商。用人单位应对劳动者如实讲明本单位的真实情况,如劳动安全卫生条件、工作环境、担任的工作、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动纪律、期限和试用期等等双方的劳动权利和劳动义务。对这些内容应反复协商,必须让劳动者对用人单位提出的草案提出自己的意见和要求。在双方协商过程中,必须经双方充分讨论、研究。互相让步,最后达成一致意见。
③双方签约。劳动合同当事人双方在签字前,必须认真审阅合同文书约定的条件是否真实,是否是经双方协商达成一致的意见,如确认没有分歧意见,没有任何遗漏后,双方当事人,即用人单位的法人代表和劳动者在一定仪式上签字、盖章。并填写好年、月、日。如果法人代表不能亲自参加,应以书面形式委托有关人员代理。合同一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力。
(2)订立劳动合同应当遵循的原则。用人单位和劳动者在订立劳动合同的整个过程中,必须遵循以下原则:
①平等自愿,协商一致。平等,是指当事人双方的法律地位平等,劳动者与用人单位以平等主体的地位订立劳动合同。自愿,是指订立劳动合同完全出于当事人自己的意志,任何一方不得将自己的意志强加给对方,也不允许第三者进行非法干预。协商一致,是指当事人双方在充分表达自己意见的基础上,经过平等协商取得一致意见。
②符合法律、行政法规的规定。主要是指订立、变更劳动合同的主体合法、内容合法、程序和形式合法。主体合法:即双方都必须具备劳动权利能力和劳动行为能力。内容合法:即双方在合同中约定的各项内容,必须符合国家法律、行政法规的规定,不得损害国家、集体和他人的利益,不得损害社会公共利益。程序和形式合法:用人单位应贯彻公开招收、自愿报名、德智体全面考核、择优录用等程序招用劳动者。劳动合同应当以书面形式订立。口头协议是无效的劳动合同。《劳动部关于贯彻执行〈劳动法〉若干问题的意见》中规定:当事人形成事实劳动关系,“用人单位故意拖延不订立劳动合同,劳动行政部门应予以纠正。用人单位因此给劳动者造成损失的,应按劳动部《违反(劳动法)有关劳动合同规定的赔偿办法》的规定进行赔偿。”
(3)劳动合同的效力。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。内容违反法律、法规和政策的劳动合同,采用欺诈、威胁等手段订立的劳动合同是无效劳动合同。无效的劳动合同,从订立的时候起,就没有法律约束力。确认劳动合同部分无效的,如果不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。如订立无效劳动合同属用人单位的原因所致并且对劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
无效劳动合同的确认权归属劳动争议仲裁委员会或者人民法院。除此之外,任何单位和个人都无权确认劳动合同的法律效力。
订立劳动合同的程序:劳动合同草案一般由用人单位提出、征求应招工人的意见;签订劳动合同前,用人单位应向被招工人如实介绍本单位的情况,被招工人也有权提出自己的意见和要求,双方经充分协商,达成一致意见后,填写劳动合同书,并签名盖章。
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