OA系统集成电子签约平台，统一的电子印控中心打通合同电子化最后一环，全程电子化的业务流程模式，帮助各项业务信息必达、审批必办、过程必录，让组织合同管理效率彻底优化，正在让越来越多组织的合同管理“无纸化”。
电子化“3步曲”构建全程无纸化环境
第一步，信息电子化：OA系统帮助组织及时捕捉变动，精准记录更新，妥善做好存管，让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项合同完成，所有信息都能轻松查到。
第二步，业务电子化：借助OA流程引擎，为企业打造符合业务需求的流程路径，无论是签合同、开票、收付款还是盖章，有什么需求提什么流程，全面统一。
第三步，签署电子化：合同签字、用印过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。OA通过和上海CA认证中心、电子签约平台成功组合，为组织提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，让合同实现电子化签署过程。
（OA平台+身份认证+电子签约服务实现内外协同签署）
为了确保电子化管理环境中的合同安全，OA系统除了可以帮助组织全程记录操作实现监控、复审以外，还能从合同办理程序、合同内容、相对方到签署有效性等方面全面护航。为组织提供智能风险筛查、身份认证服务。
同时，手机设备的接入让企业在移动合同管理中实现随时随地的管理体验，一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成。无论是出差还是谈判，随时有需要都能用手机应用查合同信息，提高信息使用价值。
OA系统集成电子签约平台契约锁，统一的电子印控中心打通合同电子化最后一环，全程电子化的业务流程模式，帮助各项业务信息必达、审批必办、过程必录，让组织合同管理效率彻底优化，正在让越来越多组织的合同管理“无纸化”。
电子化“3步曲”构建全程无纸化环境
第一步，信息电子化：OA系统帮助组织及时捕捉变动，精准记录更新，妥善做好存管，让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项合同完成，所有信息都能轻松查到。
第二步，业务电子化：借助OA流程引擎，为企业打造符合业务需求的流程路径，无论是签合同、开票、收付款还是盖章，有什么需求提什么流程，全面统一。
第三步，签署电子化：合同签字、用印过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。OA通过和上海CA认证中心、电子签约平台契约锁成功组合，为组织提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，让合同实现电子化签署过程。
（OA平台+身份认证+电子签约服务实现内外协同签署）
为了确保电子化管理环境中的合同安全，泛微OA系统除了可以帮助组织全程记录操作实现监控、复审以外，还能从合同办理程序、合同内容、相对方到签署有效性等方面全面护航。为组织提供智能风险筛查、身份认证服务。
同时，手机设备的接入让企业在移动合同管理中实现随时随地的管理体验，一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成。无论是出差还是谈判，随时有需要都能用手机应用查合同信息，提高信息使用价值。
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
如图所示
