公司是做路桥检测的,OA系统要怎么应用到我们的业务中?

如题所述

以湖南联智桥隧技术有限公司的OA系统应用为例:

路桥检测企业涉及领域广、检测项目多、检测设备和公司资产众多,联智桥隧为了加强对人财物的管控,在泛微OA系统协助下,以合同、仪器设备管理等为核心,搭建了具有路桥检测行业特色、融合核心业务的一体化管理平台。

(联智桥隧协同办公平台架构)

1、全生命周期的合同管理:通过OA系统流程引擎,将报备流程、合同审批、变更、回款、产值申请、发票开具流程串联起来,实现合同执行系统全程电子化管理,有效防控风险。

2、智能化结算管理:合同管理员对每个合同都设置好合同结算比例。通过OA系统实现合同全程执行管理,自动进行项目结算,不仅高效而且准确率高。

3、全过程的仪器管理:OA协助联智桥隧通过流程引擎和建模引擎,实现仪器设备台账统一管理、仪器设备借用、调拨、维修、包养、核查等状态全生命周期管理建立完善的维护保养、校准、核查计划管理体系。

4、档案目录管理:通过OA系统建模功能,建立电子档案的目录管理,可以快速查找档案存放地点,所在文件柜,和有效期。

以上只是部分应用,OA系统还能够与更多的实际业务结合,提高企业办公效率。

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