OA如何进行合同的风险管理？

Question

如题所述

Answer 1

企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足，时有风险。庞大的合同数量和信息数据，让原始的人工管理很难做好风险管控。

OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险，以流程为基础，各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。

（合同全过程风险管理方案基本思路）

合同风险管理方案：

1、严审相对方资质，防控履约风险

OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案，定期更新、维护评分，减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。

2、建立合同模版库，严防内容不合规风险

OA系统按照不同业务主线，帮助客户搭建万能合同范本库，不同的范本提供标准合同条款，使用时填空主要信息即可，起草效率提升了、风险性减小了，管理合规化。

3、防篡改、修改要留痕，规避随意修改风险

在OA系统内明确合同修改权限，保证修改意见留痕，有效防止随意修改、意见传达不清现象。

4、控制合同版本，减少信息前后不符风险

OA结合文档管理功能，统一对合同相关文档进行编号，防止内容被覆盖、使用不统一的情况，便于查询，管理有序。

5、形成超期监控预警，防止逾期交付风险

OA系统通过生成合同履行计划，通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统，及时掌握合同执行情况，防止坏账。

6、多维度评估合同，做好全程风险记录

用OA系统形成合同评估记录，无论是风险事件还是供应商服务情况，都能随时查阅，提高风险警惕性。

通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控，是企业未来风险防控的一种重要手段。OA以合同执行周期为节点，对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破，从多角度化解企业合同法务风险：合同模板化，提高管理效率，增强合同法律效力；风险数据化，增强防控意识，提升预防反应速度；合同电子化，减少人为干预，提高信息准确程度。