书面谈判是指通过书面文本的方式进行协商和沟通的行为。与口头谈判不同，书面谈判能够更加清晰地表达双方的意图和立场，有助于避免误解和不必要的纷争。在商业、法律等领域，书面谈判被广泛应用。例如，在签订合同、处理纠纷等场合，书面谈判能够为双方提供明确的法律依据，保障合法权益。
相对于口头谈判，书面谈判有许多明显的优点。首先，书面谈判能够让双方更好地准备谈判内容，避免被强势方占据主导地位。其次，书面谈判能够避免因为人际关系等原因导致意见不统一或合作失败的问题。最后，书面谈判的谈判内容可以被记录和保存，方便后期的追踪和查看，有效地避免遗漏和误解。
书面谈判在现实生活中的应用非常广泛。例如，企业之间的合作、法律文书的起草、投资协议的签订等。此外，随着科技的不断发展，电子邮件、即时通讯工具等电子化平台的广泛应用，书面谈判的方式也逐渐受到了青睐。在这些电子化平台上，双方可以通过文字、图片、视频等多种方式进行沟通和协商，避免了距离和时间的局限。