物业管理案例分析??

7月3日,某写字楼客户服务中心张贴通知,告知定于7月5日—20日对通讯网络系统进行升级改造,施工时间为每天上午9点—12点,下午14点—18点,由于施工可能会给客户带来不便,敬请客户支持谅解。然而,7月8日,租用1610室的某公司负责人王先生前来客户服务中心投诉:施工粗鲁,噪音大,粉尘大,影响正常工作,要求停止施工,要求客户服务中心退回一个月的租金作为补偿。
通过与王先生沟通,获悉造成投诉的原因是:施工人员担心不能按期完工,为抢进度超时作业;另外,施工人员在1610室进行改造时,未征得秘书小姐的同意,穿鞋站在桌椅上面操作,粉尘波及整个办公室。秘书小姐向施工人员提出意见,施工人员没有听见,继续粗鲁施工。秘书小姐很生气,马上给客户服务中心工程部拨打电话,请工程部立刻制止施工人员的不当行为,正巧电话没人接听。这无疑火上加油。秘书小姐气愤地向王先生反映事情的前因后果。王先生很不高兴,径直前来客户服务中心投诉。

试想,假如你是客户服务中心负责人,碰到这件事该如何处理?带给了你们怎么样的思考和启迪?书面(不少于600字)。

第1个回答  2010-03-31
  这样吧,我说这么多你得给多点分给我:
  首先作为客服人员,认真听取客户的意见,并适时表示同情认可,解释清楚事情原委,稳定业主情绪,解释装修是为了更好的服务业主,在工作中的弊端是自己的错,表示深深的歉意,并作出承诺处理该违规的工作人员,立即派遣清洁人员对该公司进行无偿的清洁服务,并由主管上门对该企业的秘书小姐道歉。

  同时对停止施工的要求首先是要向该客户说明这次改造的目的,希望客户对此表示理解,然后是今后的改造时间上的变化,作出承诺,不在客户的上班时间进行改造,避开客户的工作时间,

  重新制定施工章程,对员工进行培训教育,奖惩制度明确。 这些做法都要给客户知道,并定期回访调查,回馈问题,不断改进,直到取得客户的认可。
  思考: 客户服务部办证员负责受理业户物业改造申报手续的办理, 并负责审核相关的改造内容以及各种证照。
  客户服务部收费员负责改造管理费用的收取工作。
  工程维护部负责土建、配电、给排水及消防等相关图纸的审核,现场管理并参与验收。
  保安部负责改造现场的查证、改造人员的进出、材料和垃圾的清运、货梯的使用、消防管理等工作。
  物业部负责对改造现场进行管理,组织改造验收及办理验收手续。

  客户服务部前台人员负责接待前来申请改造的业户,并要求业户填写《改造申请表》、《改造委托书》、《承诺书》,同时向业户说明《改造管理规定》及相关费用的收取事宜。
  各单位客户服务部前台人员核实业户提供的资料。

  各单位物业部审核完业户申请改造项目资料后,转交工程维护部审核图纸,工程维护部负责填写签署《改造图纸审核意见》。
  客户服务部收费员核算相关费用后,报本单位负责人审批。
  改造项目手续齐全的,三个工作日内予以答复;
  要求改造业户按照相关法规在改造现场配备灭火器。

  费用的收取和证照的发放
  改造项目手续齐全后由客户服务部收费员向业户收取相关费用。
  业户缴清各项改造相关费用后,由各单位客户服务部前台人员负责向业户发放《改造施工许可证》和《改造图纸审核意见》并办理施工人员《改造人员出入证》。

  改造监督
  由各单位按《改造管理规定》对改造工程实施监督。
  物业助理应告知巡逻队,巡逻队应配合物业助理对改造户的消防安全、垃圾清运及施工人员等方面进行监督管理。

  改造验收
  物业助理根据业户改造验收申请,组织相关人员对物业改造项目进行验收。
  验收合格后相关人员在《改造竣工验收表》上签字认可,管理员及时收回《改造施工许可证》、《改造人员临时出入证》等相关证件,三个月后收费员负责办理业户返还改造费用手续。达不到合格要求的,填写《改造整改通知书》由施工单位按整改通知要求整改,直至合格为止。

  改造资料管理
  客户服务部资料管理员负责对改造资料分类建档并保存。本回答被网友采纳
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