公司的人事档案应该包含哪些内容?

如题所述

企业人事档案应包括的资料

一、必须的资料
1、身份证复印件
注:①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。
2、证书复印件 注:①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表

二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
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第1个回答  2018-04-29

1、身份证复印件

注:①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。

2、证书复印件 注:①原件应审验,②证书包括职称书、学位证

3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

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第2个回答  2020-09-28

人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。

第3个回答  2019-04-11
员工应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件,基本上就这些了。
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