传统预算一般以上期为基准,再考虑本期增减因素原因来编制的预算。
零基预算是不考虑上期的实际,也就是把上期数以零为基础编制预算的方法。它是指在财务编制预算时对于所有的预算支出均以零为基底,不考虑以往的情况,只从实际情况上研究和分析每项预算是否有支出的必要和支出数额的大小。
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零基预算法与传统的基数调整预算模式截然不同,主要有以下3个区别:
预算的基础不同,基数调整预算法的基础是前一期结果,本期的预算额是根据前一期的实绩调整确定的。零基预算的基础是零,就是本期的预算额是根据本期活动的重要性和可供分配的资金量确定的。预算分析的对象不同,基数调整预算法重点对新增加的活动进行成本效益分析,而对与前一期性质相同的IT活动则不再作深入分析研究。零基预算法则不同,它要对本期内所有的IT活动都重新进行成本效益分析。预算的着眼点不同,基数调整预算法主要是控制预算金额的增减,而零基预算除重视金额高低外主要是从IT活动的必要性以及优先重要程度来分配有限的资金。