第1个回答 2017-08-05
合理利用自己的时间﹐最好是预先工作好﹐不要让时间去催你﹐你要去催赶时间。要采取主动。
充分利用时间资源
数学家华罗庚说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!”
实际上,只要扎扎实实地用好每一分钟,几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿。有些人一生都没有利用好时间,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的几年,一流人才在尽量利用好每一天,而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。纵观高级人才的行为,很少有浪费时间的行为,他们的成功实质上时间利用上的成功。
充分利用时间,实质上就是以较少的时间做较多的事情。办每件事都要考虑节约时间的问题。有些事情不能节约时间,为了保险还要投入较多的时间。例如,试验新的水稻品种,要经过一定时间的试验成功之后,才能全面推广。如果急于推广,有时会造成很大的损失。
充分利用时间是一个永恒的问题,人类利用时间的能力在不断进步。如何充分利用时间呢?
一、以较小的时间单位办事。这样有利于充分安排和利用每一点点时间,一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见,我们的时间观念远远比不上美国人,因而急需改进。
犹太人把时间视作金钱,常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事,工薪是以小时计算的。犹太人会见客人,十分注意恪守时间,绝不拖延。客人来访,必须要预约时间,否则要吃闭门羹。犹太人对于突然来客是十分讨厌的,如果是做生意,可能会导致失败。
二、多限时。人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。人的潜力是很大的,多限制时间通常不会影响心身健康,却可大大提高办事效率,何乐而不为呢?
大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的。对他而言,根本就谈不上什么科学研究条件。大学毕业后,尽管他想当一名物理学家,由于是犹太人,他才当上一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心。他将一天8小时的工作有4小时内干完。其余的时间用来进行学习和研究。
对多数事情而言,既可在较长的时间里做完,也可在较短的时间里做完,弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间,从而达到充分利用时间的目的。一件事情8小时可以做完,如果只给4小时,也可以想办法完成。例如,开会最好限制时间,并提前告诉参加会议者需要多长时间,这样既让他们好安排时间,又利于减少开会时间。又如,约见朋友时,先说明自己想要多少时间交谈,有了这个限制,大家就会认真交谈及直奔主题,避免了无谓的聊天,使得交谈的效率大大提高。再如,有事与他人协商时,不妨请对方在指定的时间内答复,以免浪费时间。比如说:“这件事你考虑一下,下午打个电话答复我,好吗?”一般不要说:“你想好了,打个电话给我。”否则,对方很可能会拖延较长时间,而你却一直地等,既浪费时间,又让人厌烦,不可取。
三、平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差,就很容易在关键时刻失败,因此,每个人都要掌握好抢时间的技术。
四、采用先进的工具和技术节约时间。这样一时节约的时间或许不多,但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术,往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价,但与长期积累所节约的时间相比,往往是值得的。
电脑是人类的好助手,花一些时间精通电脑很有好处。随身携带一个笔记本电脑,乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐。
五、把自己的时间安排得满满的,从而促使自己努力。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多,那么,无论如何认真,时间还是没有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得满满的,比如一生准备干多少事业,把自己的时间安排得满满的,从而促使自己勤奋。这一时对充分利用时间或许不很有利,但一生积累,的确非常有益。
六、优先办理重要的事情。所做的事情越有意义,时间的利用率就越高,反之,时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在锁碎的事情上,那是非常不应该的。
七、投入最多的时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展,因此,应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多,对个人的发展越有利,一生的时间利用率也就越高。
八、通过合作节约时间。对于一件事,可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其它部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如,将部分工作(特别是烦琐事务)分给下属去做;请咨询公司收集有关信息。与人协作时,最好找效率不低于自己的人作伙伴;对比自己更重要的人,要配合他的时间。
有些事情自己无法亲自去做,可请他人协助。个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量,让别人的时间为自己的时间。例如,工人的工作时间都由企业家管理,一个优秀的企业家,无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用。
九、一心多用。边吃饭,边听新闻、音乐;边看电视,边交谈;边看书,边交谈;边吃饭,边交谈;边打乒乓球,边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时,可让自己放松、放松。高级人才都有一心多用的愿望,长期如此,也就在不知不觉之中形成了习惯,这对于充分利用时间非常有益。?
大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式,并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他们即使是在旅游、度假,也会安排一些有意义的事情,以达到边玩、边学习或边工作的目的。这样一时利用的时间资源或许不多,但一代人所争取的时间资源将很多,代代相传,对于民族发展将万分有利。
十、给自己找更多的事情做。没事做或没有较多的事情做,是很多人没有充分利用时间的主要原因。不断进取,树立较大的目标,是使自己有更多的事情做的最好办法。个人的潜力是很大的,而大部分人只用到潜力的很小部分。假如让自己一天做一件事情,可以度过每一天;如果让自己一天做两件事情,也可以度过每一天。如果你让自己一天做10件事,你也可以想办法完成它。
十一、利用间断时间。比如看电视时,人们通常只留意其精彩的内容,因此,通过多换台可以得到更多精彩的内容。边看电视边做其它事情,电视内容精彩时,就看一看,反之,就做事。在公文包里放一本好书,有空就拿出来看一看,工作中间没事时可拿出来看;在饭店里等吃饭时看一看……
十二、利用零碎时间。利用好零碎时间并不难,但最容易为人们所突视。超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间,尽管一时的区别并不大,但长期积累,差距就产生了。例如坐地铁、坐火车时,读份报纸或构思一个文件,或者好好地自我放松一下(比如闭目养神)。
在等待的时间里,可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下。比如,带上一个小问题在吃饭排队时思考;交给上司递方案往往要坐着等待他答复,可思考与此方案有关而尚未完成的问题。
一个不善于利用零碎时间的人,不可能成为世界级人才。善于利用琐碎时间,一时得利或许不大,但长期积累,是非常有益的。难怪高级人才都重视零碎时间,而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手?
十三、多考虑现在和未来,少考虑过去的事情,以充分利用时间和精力。回顾过去往往会浪费时间和精力。当然,在处理许多事情时,往往要考虑过去的经验、教训,因为过去有些东西可做为现在或以后办事的参考。
十四、充分利用休息时间。比如,利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间,和朋友、同事交谈,这样既有利于放松心身及消除疲劳,又利于交友。有些领导者常利用吃饭和饭后休息的时间,轮流与下属、同事交谈,这样既有利于增进与下属的互相了解,又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛,又可减少一些会议和会谈,十分有益。
十五、被干扰的时候做些简单的事情。不速之客来了,可边应酬边办事。对于无关紧要的会议,应想办法推掉,以免浪费时间。不得已参加这些会议时,可以简单思考一下某个办事计划。
十六、常做记录。随身带一本小册子,有好的想法就记下来。比如,随时记录改进工作、做好某事的好办法,学习的心得体会等。好的想法不记下来,很容易忘记,即使勉强能回忆起来,也很费时间和精力。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯,你会发现自己的灵感和心得很多,对于个人的成才、发展都非常有益。难怪多数高级人才都有随时记录灵感和心得的习惯。
小的笔记本可放在衣袋或公文包里,大的笔记本通常只能放在公文包里。每个人最好安排几本笔记本,一本是学习用的,一本是工作用的,一本放在公文包里,一本放在睡床上,一本放在厕所里,并分别配上笔。这个投资相当小,却可换来很多方便,避免为找笔记本而浪费时间和精力。
躺在床上时,突然有些灵感,可立刻写到笔记本。有些人不看笔记本也能写出基本端正的字句。有些人在写字时眼睛也不大留意笔记本,以免让眼睛浪费精力。
许多高手除了拥有笔记本电脑外,还有小巧的快译通,随时都可以将心得记录下来,相比笔记本电脑方便得多。如果要记录的内容多,用笔记本电脑是比较好的。
根据个人的实际情况,每个人都要制订一套充分利用时间的方案,并长期认真执行,以逐步形成充分利用时间的习