如何学会合理安排时间?

如题所述

想要懂得自我时间管理的技巧,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

    2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

    3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

    4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

    5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

    GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

    温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
    第1个回答  2020-09-20

     如何学会管理时间?首先我们要知道自己管理不好时间的根源在哪里,才可以对症下药。

     

    管理时间是一场持久战 1.建立简单可坚持的时间管理系统

    #KYLE唠叨说#自我改变要无痛进行,不要消耗太多意志力。计划要以可以实现为目标,跳起来够得着。而不是一开始要多完美,完成比完美重要;也不是要准备好了才开始,而是开始了才知道如何准备。

     

    2.要培养大小习惯相辅相成

    管理好时间,首先要划分出一天里能利用的大块时间和小块时间。举个简单的例子,

    如果可以坚持早起10分钟,一周就多了1小时左右,但如果可以早起1小时,那么每天就能多出一小时进行弯道超车。这就需要我们从早睡的这个小习惯开始培养,一直到我们可以做到每天多挤出一小时的大习惯。

     

    3.要建立自我成长反馈机制

    通过数据化的记录,进行及时复盘。做一件事情。无论失败或成功,都需要重新演练一遍,不断优化。KYLE温馨提示大家,有时候我们第一次做的时间计划不一定是完全适合自己的,有时候太过于完美,有时候又所欠缺,所以只能不断优化,这有利于我们做长期的计划。

    第2个回答  2020-09-20
    学时间管理不如培养习惯,5个习惯帮你体验高度自律的人生

    很多人说自己的生活混乱,时间不够用,总是不停地去学习各种时间管理的方法,但往往生活并没有因此变得井然有序。

    其实我们思考问题要从底层逻辑开始考虑,想要改变生活状态,其本质上需要我们去调整自己的生活习惯,从根本上解决问题。

    在《最重要的事只有一件》那本书中提到,我们需要去关注重要的事情,尤其是那些做了以后会对其他事情产生连锁影响的事情。

    而培养习惯也是这样,你仔细观察会发现,有些习惯是属于关键习惯,一旦养成了这些习惯,它们将产生蝴蝶效应,带领我们走上生活的正向循环。

    如果你正想要培养习惯,想要改变自己的生活状态,那不妨从以下五个习惯开始培养:

    1、早起

    早起这个习惯可以算是所有习惯中的王牌,它就像是一个开关,将你的作息调整到一个有利的位置。

    早起以后你不光可以更好地利用时间,从养生的角度上看,还可以对身体器官做到调节,增长人体的日照时间。

    你会拥有自己独立的时间,你可以享用美味的早餐,最重要的,你一定会早睡,而充足的睡眠又是为你提高人体机能的能量之源。

    所以如果你想培养习惯,不妨就从早起开始。

    2、运动

    保持规律的运动可以让你的身体健康运转,精力充沛,意志力增强,心情变好,而这一切又会促使你有更多的精力投入到工作生活当中。

    所以培养规律运动的习惯也是一个很好的选择。

    3、整理

    保持工作和生活环境的整洁,不光可以让你保持良好的心情,还可以减少你的注意力分散,及意志力消耗,进而提高你的工作和生活效率。

    不要以为乱一点没关系,那是因为你没有感受到整洁生活带给你的清爽感觉。

    4、读书

    读书其实是很容易培养的一个习惯,作为知识获取的一个来源,养成读书的习惯可以让你更好地完善自己的知识结构,提高竞争力,甚至帮你带来优质的社交人脉,这是一个投资回报比极高的习惯。

    5、记录

    除了以上提到的4种习惯以外,培养自己随时记录的习惯也很重要,无论是晨间日记、感恩日记、小确幸、灵感簿等等,都可以通过记录来抒发情感,提高幸福指数,增强自信心。


    如果说你可以同时具有以上5种习惯,那就真的可以达到自律的状态。在这些关键习惯的影响下,也会激发你去培养更多优质的习惯,摆脱生活混乱的状况。
    当然,习惯培养其实是一种行为,而不是一个目标,所以在培养的过程中也不要心急,切记每次只培养一个习惯,循序渐进,慢慢地让它们变成生活中自然而然的一部分。
    专注于个人成长与效率提升。

    第3个回答  2020-09-20

    学习任何一项技能,都要遵循以下5个步骤,学习时间管理也不例外:

    提问—获取—整理—分享—利用

    第一步:提问

    不要盲目的学习,学习前要先为自己厘清目标,问一问自己:“我学习时间管理到底是为了什么?”

     

    只有看清自己的目标,才能更好的利用到工作和生活当中,也能让我们更有动力。

    第二步:获取

    接来下就是获取知识了,获取时间管理知识的途径有很多,比如微课、培训、书籍、文章等等。

     

    书籍方面:可以推荐给你一个时间管理的书单,这些书籍都是我读过非常受用的,见下图。

    微课方面:推荐Angie的时间管理特训营、彭小六的知识管理训练营、喜马拉雅上叶武滨的时间管理课。

    总之你要选定学习时间管理的渠道,最好是选一门课程听听,因为可以跟着老师学,同时还能与一群小伙伴一起实践和打卡,成长会很快。同时再配合自己看一些时间管理的书籍就好了。

    第三步:整理

    在上一步你已经了解到关于时间管理的很多知识点,但是这些知识点因为来自不同的书籍、微课,所以可能会像一堆零散的砖块。

    我们只有把这些零散的砖块搭建到地基上才能建出房屋,形成知识。也就是说,我们要将新学到的知识碎片,通过整理和我们之前的知识结合到一起,才算是真正学会了。

    第四步:分享

    任何学习都是需要从输入到输出的过程,学到后能分享出去才能将知识更好地吸收。

    你可以分享给公司的同事,或者讲给好朋友听,又或者把学到的内容写成一篇文章。

    记住教才是最好的学,一旦你能够教别人了,那么你自己的时间管理知识就已经相当巩固了。

    第五步:利用

    我们不仅要学到,还要用到。记得第一步时你问自己的问题吗?学时间管理到底是为了什么?一定要把知识用起来。

    你可以尝试在工作和生活中合理的进行时间管理,比如你学会了使用清单,那就一定要马上践行起来。

    注意在使用的过程中还要不断的反思,并且对自己使用的方法进行优化、创新,最终找到属于你的最佳时间管理方法。

    以上就是我对于学习时间管理的建议,希望对你有帮助。


    PS:以上配图全部由强大的小萌萌手绘而成。

    我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】  

    第4个回答  2013-10-11
    时间需要管理--规划你的时间

      只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有管理和规划时间才能为你节省时间。

      我们不仅要珍惜时间,而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用,因为时间也需要管理。就像我们不仅要珍惜石油资源,在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。管理时间可以说是对时间更好的珍惜。培根的话言简意赅:合理安排时间,就等于节约时间。管理好了时间,就意味着管理好了一切,把握好了成功的方向。

      法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语:"世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最容易被忽视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成,它使一切的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。"它是什么呢?它就是时间,就是最平凡而又最宝贵的时间。

      在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人,能把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天,能用有限的时间做很多的事,最终换来了成功。而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度,坐拥失败和平庸。

      在当今的社会,随着技术水平的快速提高,时间的重要性越发凸显。能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为能否有所成就和成就大小的关键所在。然而,时间是一种无法开拓、积存与取代的资源。我们每天拥有的时间都是24个小时,但是每个人却有不同的心态,因而在时间的运用上也千差万别,结果自然迥异。

      究竟应该如何来认识时间管理,对其持怎样的态度与方法呢?

      将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,时间管理的最终目标就是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的行动中,以期得到最大限度的回报。

      善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。"凡事预则立,不预则废。"可以说,时间管理的第一大关键是设立明确的目标。成功目标是管理时间的先导和根据,如果目标不明确,就没有办法做时间规划。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划。为了能掌握时间,你可以根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划,甚至月或周执行的短期计划。短期计划是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想能扎根于现实世界之中。在每个人生命的长河里,都涌着分分秒秒的光阴的波浪,它们稍纵即逝,能把你推向成功的彼岸,也会把你引向触礁覆没在险滩。所以,不要小瞧短期计划的巨大功能。

      为了更有效地利用时间,就应该把手头要做的事情进行分析。根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,把它放在前面,依次排列,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了时间表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。

      还必须考虑的一个问题就是,如何解决时间管理的限制突破。任何的目标达成都会受到人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。

      也必须对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。可以记工作日志,或将完成每件事所花的时间记录下来,以便清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生的可能性因素,以重新调整或改进,使整个时间的安排贴近实际。

      成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念,做一个管理时间的高手。只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间。本回答被网友采纳
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