如何做一个成功的管理者,应该怎样管理下面的员工呢?

如题所述

1. 清晰地阐明你对下属的期望
抽个时间,逐一找你的每一个下属谈一谈,先让下属谈谈他对自己的岗位是如何理解的,比如对于岗位责任、界限、标准,做到什么样才算做好了,做到什么样才算优秀了,谈谈他的心目中你对他的要求是什么。
之后,你对照一下,他对这个岗位、职位、职责的理解与你的理解一致吗?有出入吗?他心目中理解的你对他的期望与你想的是一致的吗?如果你们双方比较一致,说明你们之间的沟通比较好,自然工作效率就会比较高,大家相处也比较顺当。
反之,如果你们之间的理解出入比较大,说明你的下属不太明白你对他的真正期望和要求,他只能揣摩着你的意图去工作,他不知道究竟怎么做才能让你满意,你觉得他总是不明白你的意思,你们之间别别扭扭,自然大家工作起来都不痛快,工作绩效肯定也不会理想。
下属不清楚上司对自己的期望标准,这是上司的失职。如果是这样,你首先要补上这一课,找你的下属做一次深刻的沟通吧,清晰地表明你对他的期望和要求,把话说白了,说通了,大家都痛快。
2. 确保说清楚了
下属工作没做好有时候责任不在下属,是因为管理者没有交代清楚。安排工作要清晰具体对于下属完成任务很重要,不要让下属干着活还要猜测上司的心思,这样太累了。
给下属布置任务时,作为上司,必须清楚地了解工作任务:需要完成什么任务?任务完成的标准是什么?哪些是完成工作的关键环节?下属工作完成过程会遇到哪些困难?自己能提供怎样的支持?布置工作时员工会有什么反应?等。
而现实中,很多管理者用简单的、笼统的几句话来布置任务,似乎有意要考验下属的领悟能力,结果是下属没听清没听懂,却又不好意思反问,只好靠自己的臆想来猜测,致使任务难以有效完成。建议将任务以书面化的形式确认,如用电子版文件、手写、邮箱或即时通讯等方式,让你的下属对任务一目了然。
3. 确保下属听明白了
你说得清楚并不一定保证你的下属听得明白。即使你将工作任务详细的打印出来,你的下属仍然会对工作任务有不明白和不理解的地方。一方面,是你说的不够细致不够周到,另一方面也可能是下属理解有差异。
因此,为了确保工作任务的有效完成,上司必须让下属有机会将工作任务疑惑、疑问或不明白表达出来,并得到你的具体回复和解决,使得工作任务更加细致、清晰。使得下属接受工作任务时明明白白:知道要做什么?怎么做?做成怎样?当工作部署完了之后,管理者可以用复述和询问来了解下属是否真的明白了工作要求:
——“好的,我要说的就这些,为了防止偏差,请你复述一下我刚才的要点好吗?”
——“好的,我要说的就这些,对这项任务,你有什么意见或建议吗?”
——“好的,我要说的就这些,你有什么不清楚的地方吗?”
4. 明确时间和进度
没有最后期限的工作就等于永远不可能完成的工作。在你布置工作的同时,要明确告诉下属什么时候必须完成,关键的时间节点在哪里、在不同的时间节点都要完成哪些阶段成果。
执行过程中还要委派他人或亲自检查进展情况,时刻提醒下属要按时、按质、按量完成工作,只有保证过程的完美,才能得到满意的结果。一般来讲,按照5W2H的方法,就可以让工作布置变得明确具体。
(1)WHAT——是什么?做什么工作?目的是什么?
(2) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?与谁一起做?谁来协助?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法、步骤怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?达到什么样的数量、质量、效率、成本标准?
5、做好事前、事中的跟进沟通
(1)倾听下属的想法。
华为总裁任正非说:“要让听得见炮声的人做决策”。员工工作在第一线,他们也许更了解实际情况,更知道用什么样的方法是最好的。
(2)引导下属的想法。
有时候下属从自己的角度出发,看问题找方法可能是片面的,可能会与团队的整体工作或者长远利益有冲突,这时候,上司应该积极鼓励,耐心引导,分析他们意见的利弊,让下属认识到自己的局限性。
(3)告诉原因。
不仅要告诉下属做事的方法,还要告诉下属为什么这样的方法是对的,是好的。如果不按照这样的方法做会产生什么样的不利后果。
(4)适时检查反馈。
把工作任务分解为几个小的阶段,与下属一起明确工作过程中的关键节点,以及在这些关键节点时的沟通要求,通过了解进展情况,及时辅导,使之朝期望的方向前进。
(5)确定优先顺序。
如果下属手头的工作比较多、比较杂,要与下属一起确定他工作的优先顺序,确保上下之间的对工作优先顺序的一致认可。
6. 先征求意见,再下命令
运用5W2H的方法可以清晰地下达指示,但是也有弊端,这会给员工一种被迫的感觉,被压制的感觉,所以,这种方法应该区别使用。比如对熟练的、素质高、领悟力强的下属只需交代一下任务、时间标准等就可以了,如何做,采取什么样的方法可以征求下属的意见或者“只问结果,不问过程”;而对于新员工、新任务、不熟练的员工则需要交代详细一些。
在下达命令之前是否和下属商量一下,是否征求了他们的意见,对下属来说感受是不一样的。不与下属商量就直接下达命令,下属就会感觉这是在为上司完成任务,是上司交代的,即使有一定的积极性,但员工不会发挥潜能,只是机械地奉命行事。而且,从管理的角度来看,上司是不是有向下越位的嫌疑,也就是越俎代庖,一竿子插到底,剥夺了下属自主决策的工作权。
但是,在一项任务之前,管理者先征求一下下属的意见,下属就会有一种参与感,感到自己是这项工作的主人,感到上司对自己的信任和认可,是按照自己的想法去做事,做得好不好关系着自己在上司心目中的形象,所以就必须做好。这样一来,下属工作的积极性就调动起来了。
由此可见,管理者在安排下属去做事时,最好多用一些协商的语气与下属沟通,让下属知道他们才是工作中的主人翁,你尊重他们的意见,这样下属就能愉快地接受,并快速有效地完成。否则,下属工作起来也是心不甘情不愿的,自然就会影响工作的积极性。
世界上可能没有人真正喜欢听从别人发号施令,相反地,大多数人更愿意别人征求自己的意见和建议。聪明的管理者要知道,每个人都想做主角,特别是那些有能力的员工,如果给予他们尊重与信任,那么,他们一定愿意为你全力以赴。
7. 善用即时沟通工具
微博、微信、QQ群、各种网络圈子等网络媒体,是日常管理沟通工作的有效补充,是另外一个平台,能让管理者看问题更全面,并实现超越时空的互联互通。就团队沟通来说,没有一个渠道或办法可以完全解决沟通的所有问题。所以,管理者应该充分利用多种渠道和方式去交流,以达成有效管理。
同时,管理者应该用平常心看待微博、微信这样的沟通平台,有的员工在这上面发泄情绪和抱怨,而这恰恰给了员工一个情绪疏通、发泄的通道,而且借助这样的平台也可以多多了解基层员工的想法、状态、意见、牢骚,并采取及时管理措施。
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第1个回答  2018-03-09
想成为一个成功的管理者,需要有多方面的能力,比如业务能力、应变能力、社交能力等等,下面我具体说一下如何做一个成功的管理者。

一、首先作为管理者,要有扎实的业务知识。

只有拥有扎实、全面的业务知识,管理起工作和人员来才能让人心服口服,在下属中也能树立良好的威信。

二、管理者要有充足的信心。

经历挫折、冷嘲热讽、同行妒忌,却始终不会动摇,这样的管理者才能最终走向成功。

三、管理者虚心学习别人的优点

三人行,必有我师焉,每一个人身上都有值得去学习的优点,取长补短,努力去充实自己。

四、要制定条理清晰的工作制度。

在工作上,想成为一名成功的管理者,就要制定有条理的工作制度,比如考勤、人员分工、奖惩制定等等,要清晰、明确,让人心悦诚服。

五、狼性化和人性化管理相结合。

在带领员工认真完成工作的同事,也要平等的尊重员工,和员工搞好关系,得到员工的支持。

六、审时度势,不断开拓创新。

创新是企业发展的灵魂,想成为一个成功的管理者,必须要不断的增强创新意识,在企业的各项发展中,要多进行技术等方面的创新。
第2个回答  2018-03-09
在每个企业中总存在一部分难以管理的员工,俗称“刺头”,“刺头”员工的管理问题是每一个企业都回避不了的。管理者如何处理与这些人之间的关系,如何面对与刺头之间的矛盾,如何应对由这样的人引发的组织冲突,对于很多管理者来说,实在是一个相当有难度的挑战。
对待刺头,员工管理文章zhong xu wen hua wang 管理者既要适当打压,又不能给人留下枪打出头鸟的印象,还要利用好刺头积极性的一面,这样才能有利于创建一个既能建言献策、又不会偏离主流文化的积极向上的环境氛围。
方法/步骤
1、
第一招
冷静应对、分化瓦解
“为什么不给我们加薪?”
耳边骤然响起一个声音,我眉毛一皱:兴师问罪的来了!
抬头一看,果然是她——一个人见人躲的刺头,她身后还跟着两个人,神情有些紧张。
什么叫不给我们加薪?这话说的!我心里顿时刮起了一股风暴,一看到那副不要脸,就想上去扇她两嘴巴子,好像全世界都欠她,公司专门为她开的似的。
但我忍住了没作声,只是风平浪静的说了句:“什么情况?我们去会议室谈谈吧。”
我起身带他们去了小会议室,然后义正词严的正告她们:“如果是谈加薪,对不起,只能一对一跟我谈,工资是不可以公开谈论的,否则我们都严重违反了公司制度,只能恕不奉陪。”
看到我这个态度,跟着她的两个人瞬间耷拉下脑袋,耳语了几句,就离开了。
一见这情形,刺头开始软下来,她说:“其实我就是想给她们问一问,我自己倒无所谓,反正我又不是过不掉。“
“你能代表她们吗?如果谁有问题,让她单独找我,直接找我谈。“
说完,我一声不吭,空气变得很凝重,她此时感受到了压力,支支吾吾说了几句无关痛痒的话就走了。
真是无事生非!
工作当中,总有人喜欢当“代表“,以为是替别人撑腰,以为是”为民请命“,其实脑子真的是被驴踢了,让人看上去都着急。有时候还以为多叫几个人,就能够仗着人多势众,给上司施加压力,答应他们的请求,其实这是弄巧成拙,恰恰反应了那种虚弱和害怕的心理本质。
遇到这种情况,作为管理者,既不能退缩和支吾过去,也不能顺着对方的情绪走,反过来骂对方,要主导谈话,但不要跟他们争论和解释什么,一定要先冷静下来,不要着急,然后慢慢找到应对的策略。
当然,刺头也是要区分的,不是所有的刺头都那么可恶,有的属于性格使然,有的是态度上有问题,有的纯粹是“二”——比如为愤青而愤青,为反对而反对。
对于性格使然的,要掌握好分寸与火候,有机会的时候要与其深入沟通,让他认识到自己的不足;对于态度上有问题的,要直言不讳的指出其问题所在,还要看表现,说不通和改不了的,坚决予以处理;对于“二“的,要给予引导,要强调,”你跟别人不一样,你有自己的思想和想法,但是也要考虑别人的感受。“类似这样的话,他会比较爱听,也觉得很受用,在无形中会认同你。
总之要针对对象,针对具体事件,各个击破,让负面影响减少到最低。

2、
第二招
找准软肋,对症下药
公司过去曾有个员工,仗着其姐夫是集团公司高管,经常跟同事闹矛盾,无理也要搅三分,很多人都不想跟他一起共事,他上司也因为顾忌到他姐夫这层关系,也拿他没办法。
有一次,他又与某位同事因为小事发生矛盾,他得理不饶人,非要闹到我这里。
我给他叫到洽谈室,亲自给他倒了一杯水,然后用语重深长的语气跟他说了一番话:
“这个事情孰是孰非,在没有了解清楚之前,我不作评价。不过我还是先说几句题外话,无论对错,你先暂且听一听。我听说你有很硬的关系,这个是好事,也不是好事,为什么这么说呢,因为我想问你几个问题,第一个问题、你觉得你亲戚是希望你表现好,还是表现差?
“当然是希望表现好了。“他不假思索的回答。
“那好,那你觉得现在你的这种表现究竟是好,还是差呢?“我开始追问。
“这……“他抿了一下嘴,一时有些语塞。
我乘胜追击,“嗯,那好,我不为难你,你再考虑第二个问题:你觉得这样做是给亲戚长脸还是丢脸?“
他变的局促不安,额头上开始渗出汗水,一言不发。
我看时机已到,最后一个问题顺势抛出:“我不知道你到底是怎么想的,假如我是你的话,我会这样想:既然我有亲戚在公司当领导,我更应该起到带头作用,而不能拖后腿,否则可能一旦出事,不仅亲戚保不了我,而且还会连累他,让人指指点点,没办法待下去……您有没有这样想过呢?”
他涨红了脸,终于说了一句:“对不起,武总,是我错了。”
一语点醒梦中人,孺子可教也。因为这件事,后来他真的改变了很多,跟同事的关系处理的也比以前融洽多了。
常言道:打蛇打七寸。刺头并不可怕,只要找到他所倚仗的地方,针对性的给予解剖,往往能起到事半功倍的效果。
作为管理者,一定要了解刺头的背景和倚仗,这样才能知己知彼百战不殆。
3、
第三招
惩前毖后,因势利导
其实,人都有善的本能,不是每个人天生就么“刺“,很多时候,是出于一种自我保护的本能。
这种刺头,往往都是因为过去的一些经历,或者某种观念深深影响了他,导致变成了现在这个样子。记得以前,有个女同事,爱较真,经常跟上司杠,常常为一点鸡毛蒜皮的事情纠缠不休。
后来我才了解到她离婚了,独自带着一个孩子,生活很不容易。当然,在这里我并不是要贬低离婚者的意思,但我想,这与她的那种性格不无关系,反过来,离婚后要养孩子,又给她带来了更大的压力,让她自身感到自己必须变的更强一些,所以才显露出刺头的一面,其实都是表象。
也就是说,对待刺头,除了讲究一些方法和策略外,更要从心理上入手,怀着治病救人的目的,帮助他们走向正确认知的轨道上来。
比如,对于有专业能力的刺头,更要学会因势利导,学会驾驭。
有部门就有这种刺头员工,因为部门领导顾忌到其有一定的能力,常常姑息纵容,就是想处理也是心有余而力不足,害怕一旦处理不好,会引起反弹,更怕他撂挑子走人,从而影响整个部门的工作。
管理上有个墨菲定律,你越担心什么就越来什么。这种刺头就是看到你担心的这一点,才更加有恃无恐、肆无忌惮。
从具体方法上来说,针对这种员工,可以“以子之矛攻子之盾”,让能力更强的人压制他;或者冷处理,彻底的把他晾在一边,孤立他,不使用他,让他尝尝难受的滋味。但是这不是最根本的办法,最重要的还是要解除其心理屏障。
总结:
有能力的刺头往往认为自己很能干,别人一概看不起。这时候,要找到最好的时机,尤其是在他遭受挫折时,要认真的跟他一起分析总结原因,指出其发展瓶颈所在。
原来我手下有一个搞IT的,写软件是一把好手,但就是跟谁都处不好关系,屁大点的事也要跟别人闹矛盾,开会她还常常提一些不靠谱的反对意见。有一天她忽然向我提出离职,我二话没说,马上签字,这时候她竟然一下子哭了起来,我问她为什么哭,她说她没有想到我没有挽留她。我说,你真的想听听原因吗?那我就跟你说说吧。
“不错,你确实有些专业能力,但是你有一个问题:你跟谁都无法一起合作,总是闹矛盾,最后都投诉到我这里,如果有一两个人说你,我可以不在意,但是有八个人、十个人都这么说你,你就要好好检讨一下自己了。记得我也说过你几次,可是你听过吗?听进去了吗?根本就不奏效,我认为最根本的,你要从自己身上找原因,从心理上找答案。“
注意事项
我上面说的这些,总结起来,无非就是这三招:
冷静应对、分化瓦解;
找准软肋,对症下
第3个回答  2018-03-09
对优秀的;肯定成绩,鼓励再接再厉。可以的话用一些实际的奖励来鼓舞员工。对无明显进步的;开诚公布,带动他融入团队。对待他们不能有偏见,把他们的作业技能和品质意识培养起来。对绩效差的;具体分析原因,了解情况,惩罚分明。不能放任不良作风和不良习惯影响整个团队。工龄长/年龄大的;尊重对待,让其支持你,帮助你。有了一帮支持你,尊重你的老员工开展工作都会顺利很多。表现雄心勃勃的;耐心开导。不听话,不遵守安排的,要先使用软性措施,先礼后兵的政策。相信每个打工的人包括我们管理者自己都一样,尊重,理解,帮助能使你的团队更加强壮。这些只是本人自己的拙见,祝你成功!表现内向的;耐心启发,多沟通,交流
第4个回答  2018-03-09
建议你上网看下 4R管理 很实用
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