使用情况反映格式。具体如下：
1.关于XXX的情况反映（居中）；
2.尊敬的XXX领导：（顶头）；
3.XXXX，现反映情况如下：（空2格）；
4.（正文）（空2格）；
5.特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）；
6.反映人：XXX（居右）；
7.XX年XX月XX日（居右）。
延伸阅读：
通过文字或书面材料成立意思表示的法律行为形式。包括法律文件、信函、电函和其他书面材料。书面形式具有意思表示准确、有据可查、便于预防纠纷的优点。根据现代各国的法律,书面形式是法律行为成立的基本形式; 其中某些重要的法律行为依法必须以书面形式进行