分子公司的支持项目，按照业务管理流程，业务管理部是须派人对项目进行支持并审核，可是周日的项目，只有外地业务人员对投标文件电子版进行审核定稿，而打印后的一正六副的整理，盖章、封包，由标书部一个员工完成，从头至尾业务管理部无人对项目进行封包前后的审核，打电话给他们部门相关人员，他们以家太远，过来也看不出什么问题为由拒绝协助。
我过去后，发现封包后，投标日期与封条错误，全是废标项。
所担心的问题：纸质标，一正6副，每份400多页，打印盖章封包由我部门一个员工完成，在时间紧迫的情况下，很可能忙不过来，出现错误，少页，封包问题，责任不清。
建议按照工作流程，业务管理部需派人对项目进行支持与审核。
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。
在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子，如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。