经济活动中的交易协商方式主要分为口头谈判和书面谈判。口头谈判是在谈判双方无书面文件支持的情况下,通过面对面交流或远程电话进行的洽谈。此类场合包括邀请外商来访,参加各类商品交易会或博览会,以及派出销售团队进行推销等。
口头谈判的一大优点是直接且实时,谈判双方能即时提出条件和意见,同时谈判者能够通过观察对方的言行举止,更好地理解对方心理,灵活运用谈判策略。无论是推销滞销商品还是采购热门商品,双方都有机会说服对方接受自己的条件。然而,口头谈判的决策过程需要迅速,这要求谈判者具备较高的决策能力,任何误判都可能导致损失或错过成交机会。
由于口头谈判通常在有限的时间内进行,可能需要承担较大的费用,如差旅费和礼节性开支,因此它更适合初次交易、同城或邻近地区的商务活动、长期谈判、涉及大量交易或重要商品的谈判。在进行口头谈判时,需要权衡利弊,确保决策的明智性和成本效益。
口头谈判是指谈判双方在会谈时,不提交任何书面形式的文件,而是面对面地洽谈协商口头提出的交易条件;或者在异地用电话商谈。口头洽谈形式包括邀请外方来访、参加出口商品交易会或国际博览会、派出国推销团组等。