在发送工作邮件时哪些邮件要素是必要的

Question

如题所述

Answer 1

工作邮件由众多因素组成，具体包括收件人、附件、正文称呼、正文内容、联系信息、发件单位等六大内容。
发送邮件时，一定要充分利用各个因素，把内容讲清楚。具体包括：①要在邮件主题中简要概括邮件内容，便于收件人判断轻重缓急，早做安排。②如有附件，尽量在附件文件名中概括主要内容，便于收件人下载后查找归类。③要在邮件正文开头写明收件人，万一收件人选择有误，可方便错误的收件人及时反馈信息。④邮件正文要讲清要沟通的内容，如内容较长就建议形成文档资料做为附件，在正文中简要概括。⑤必要时写上联系人姓名和电话号码，方便收件人及时沟通联系。⑥建议使用办公邮箱发送邮件。