行政文员主要负责什么

如题所述

行政文员的主要工作内容   行政文员的工作内容是什么?行政文员的主要工作内容有哪些?行政文员的日常工作流程是如何安排的?下面我们一起了解行政文员岗位职责,行政文员主要负责的工作内容是什么。   行政文员的主要工作内容篇1   1.协助执行公司的各项规章制度和工作秩序;   2.负责公司员工的考勤管理;   3.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、快递邮寄等事务;   4.负责接待来宾,接听或转接外部电话;   5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;   6.完成上级安排的其他工作任务。   行政文员岗位职责   1.负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;   2.负责做好计算机打字、复印等工作;   3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;   4.负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;   5.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;   6.做好档案材料管理工作,严格借档手续。   7.完成行政部经理临时交办的其他任务。   行政文员工作职责描述   1.负责合同相关文件的打印;   2.管理全体员工的纪律及考勤。岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力;   3.精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等Office常用软件;   4.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;   5.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;   6.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景   行政人事主要负责:   1.掌管公司人员的名单、详细资料、档案、职位、工资;   2.负责为各个部门招聘相关人员;   3.负责公司员工入职与离职的交接办理;   4.负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介);   5.配合行政经理的各种工作;   6.负责公司员工的社保及公积金这些。   行政人员岗位职责、工作流程   1.负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档;   2.负责公司网站的更新及维护;   3.负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;   4.管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息;   5.做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档;   6.负责监督打卡和汇总考勤;   7.负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理;   8.监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作;   9.负责公司重要传真、各种快递的收发与登记;   10.负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记;   11.负责公司的日常接待工作;   12.用户的回访工作;   13.负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行;   14.采购、保管、登记和规定发放公司办公用品;   15.公司产品彩页的管理与发放;   16.车辆管理;   17.未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督;   18.财务报销监督管理;   19.会员登记及管理工作;   20.负责联系锅炉进货及出入库单登记。   行政文员的主要工作内容篇2   一、日常工作   1.接待接洽工作   2.办公管理工作   3.行政事务   4.会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档。   二、协助工作   1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)   2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表
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