行政文员的工作内容是什么?

我想要找一份行政文职的工作,请做过文职工作的朋友帮我解答一下。

  您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 .社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  祝您成功!追问

嗯,谢谢,请问我要从事行政文员的工作,需要具备哪些方面的能力吗?我就知道要能数量操作办公软件,还有没有其他的。

追答

  一般来说,行政文员要能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

  同时也应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

  当然,这只是一般要求的,有的单位或企业并没有那么多要求,行政文员也只是侧重于哪一个方面而已,但是如果你想做一个百里挑一的行政文员,那最好是熟练掌握这些!

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第1个回答  2020-02-23
第2个回答  2020-01-11
第3个回答  2019-10-25
看公司情况而定的,小公司的话,没那么细,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、传真收发、复印、起草简单通知、对文件下发执行等等;大公司的话,可能做一些接待、后勤、传真收发、复印、文件下发执行等,总的来说都是比较杂,事情难度不大,就是有点繁琐。
第4个回答  2013-03-11
1、日常行政管理与监督;
2、文件传递与通知传达;
3、文件的分类与归档;
4、职工活动的策划;
5、行政接待;
6、考勤或其它报表的记录与处理。

参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/464649876.html

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