作为办公室主任，如何做好公司及内部的工作计划和总结？

Question

如题所述

Answer 1

　　办公室，是一个单位的运转中枢，可以叫其他名字，但是只要是行使办公室的职能的部门都是如此。
　　办公室主任，时刻关注单位的内外大环境，关注领导层的动态，关注主要负责人的工作动向，关注公司战略层的实施情况，知晓单位各条线的运转情况、现状，然后你才能谈得上公司计划和总结。计划，必须贯彻公司高层的战略意图，其职能就是将战略任务分解到各个部门，各条战线。能干的办公室主任，还能就公司的整体发展战略、全年的工作目标，在计划中加入自己的设想（你必须脚踏实地考虑实际情况，不能为满足个别人的私自兴趣而信口开河！），也算是在分解任务过程中就你所了解的情况的一种细化、补充。计划，必须还必须根据公司的人力、物力、财力的现实状况，不能天马星空。做计划前，最好跟各个部门的头充分沟通，然后找相关管理成员充分论证，这样，你下笔才能不谬之千里。你就是作战参谋，别人没考虑到地你必须考虑到，你的计划必须可执行性强，不然，下一次肯定轮不到你做这个计划！
　　平时，你对公司的整体运作状况越了解，你的计划越切合实际。做完计划书，你必须在头脑里面预演一遍整个过程，必须考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质，还要考虑到部门之间的协调情况和协调机制，在你看来一个很小的问题，在计划执行过程中，很可能成为一个很大的漏洞，那将不只是他们的失败！更是计划的不成功！
　　总结比计划好写多了，你会写计划的话，只要把握今年的计划执行情况，来年的工作重点、目标，总结就是顺水乘舟的事情。