收料单、采购单、请购单分别是什么意思,有什么区别和联系吗?

如题所述

收料单、采购单、请购单分别属于不同类型的单据,三者之间没有联系。

收料单、采购单、请购单有3点不同:

一、三者的概述不同:

1、收料单的概述:收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。

2、采购单的概述:采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

3、请购单的概述:请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求,递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。

二、三者包括的内容不同:

1、收料单包括的内容:一般包括收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量以及单价金额等。

2、采购单包括的内容:包括供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款,此外,采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。

3、请购单包括的内容:主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、用途等内容。

三、三者的作用不同:

1、收料单的作用:收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中, 一联留存,作为登记材料明细帐的根据;一联送采购部门,通知材料业已验收入库; 一联送财会部门,并注明单价金额以进行核算。

收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时,预先填列一式数联。其中,一联留存,一联送运输部门通知提货;其余各联送仓库通知收货,当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记,以一联留存仓库登记材料明细分类帐,一联通知采购部门材料已验收入库,一联交财会部门并注明单价金额进行核算。

2、采购单的作用:采购订单是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况,通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然。

3、请购单的作用:请购单"是物资采购工作的凭证,一般包括请购单编号、请购部门、请购日期、请购物质名称、规格、料号、采购数量、功能要求、需要日期等等。

参考资料来源:百度百科-收料单

参考资料来源:百度百科-采购订单

参考资料来源:百度百科-请购单

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