怎么才能合理的发放办公用品

Question

大家好我是一名刚刚接触仓库不久的职员，我的工作就是管理一个小仓库的办公室的文具。看起来很好管理但是我不知道从何下手，因为我来到这个公司的时上面的也没和我交接。我以前的工作就是人事方面的现在面对这个我有一点怕。就是怕盘点时少了什么东西就要自己赔，现在的我有点不想做了，但是我又不死心自己就那么无能吗？今天就评请教各位帮帮我。谢谢！！！！
天边的雨……

Answer 1

1、目的

为规范办公用品领用流程，明确办公用品领用审批权限，降低办公成本，特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于集团公司及下属公司在办公用品领取方面的管理规定。

3、职责

3.1  行政部为本规定的归口管理部门，负责本规定的修订即办公用品的请购、入库、发放等相关工作，确保办公用品领用工作的有序开展。

3.2   办公用品领用范围限于集团公司、开创和永联办公区域。

4、规定内容

4.1  办公用品请购

4.1.1  行政部根据《最低库存清单》进行备库，凡物资低于最低库存清单数量的，则由行政部负责填写《请购单》并经部门经理审核签字后，方可进行采购；

4.1.2  若采购物资超过库存清单范围的，则由需求部门提交书面《请购单》并注明名称及规格、单位、数量、需求日期、请购原因，经请购人、部门经理、条线主管总监签字确认后，交行政部进行采购；

4.1.3 行政部根据《请购单》内容联系供应商明确送货时间、地点，并对其物资进行验收，验收合格的办公用品方可开具《收料单》入库，通知需求部门领取。

4.2  办公用品领用

4.2.1  需求部门接到行政部通知后，应及时至行政部领取办公用品，同时在《办公用品领用登记表》上签字后方可领用。

4.2.2  行政部应根据先进先出原则发放办公用品。

4.3 其它

4.3.1 行政部需建立办公用品《最低库存清单》并定期更新，《最低库存清单》经部门经理审核，管理总监审批后进行备库，原则上不常用的办公物品不做备库；

4.3.2  每月最后一个工作日有行政部相关人员对办公用品进行盘点，对库存物质及时清理，以减少库存和杜绝浪费现象；

4.3.3  行政部需建立办公用品领用台账并及时做好登记，于每月5日之前将上月的办公用品领用情况进行统计并发送集团公司财务部备查；

4.3.4U  盘、SD卡、电脑键盘、鼠标、电话机等属低值易耗品的物资按《低值易耗品管理办法》执行。

5、附则

本规定经公司主管副总裁批准颁布，并自发文之日其正式生效。

6、相关文件

6.1《低值易耗品管理办法》

6.2《最低库存清单》

7、记录

7.1《请购单》

7.2《收料单》

7.3《办公用品领用登记表》

附加说明：

本规定由集团公司行政部提出；

本规定有行政部经理修订；

本规定由管理总监审核；

本规定由主管副总裁批准。

Answer 2

楼主要做好两个方面的工作（其实都很简单）：
1、办公用品购买回来之后，做好放置和清点，并标上标签，分门别类；
2、制定职工领用办公用品的表格：表格的设置有几个内容：领用人签名、部门负责人签名、领用品名称、数量、领用日期等，每月做好预算与汇总，不会出错的。本回答被提问者采纳

Answer 3

建议你买几本保管帐，那上面关于物品的进出都可以详细记录下来，如果你保证不丢失的话，那在第一次点库之后全都分类记录下来，以后就好做了。
如果你有电脑的话，可以找一些仓库管理方面的软件配合保管帐来使用。如果你公司有钱，可以买一些正版的软件来管理。