视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。
视频会议系统主要有以下四种使用环境：
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3.教学型视频会议系统： 教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4.会议型双向视频会议系统： 会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
高效管理平台
会议是实现企业、组织高效管理的重要组成部分。视频会议系统具有大容量、移动性强、安全性高等突出优势，已全面应用在各种会议中，包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等，可代替企业90%以上的现场会议。
■ 日常会议
日常会议是各种会议中最为常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。
■ 高层会议
高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。
在安全性上，视频会议系统采用最先进的云安全、云加密理念，双层加密（MD5、DES）技术和动态数据加密技术等先进数据，全面确保数据安全。
■ 大型会议
大型会议与会人员多、沟通内容多，要求视频会议必须具备大容量、稳定、可靠的特性。
领先的视频会议系统采用先进的云计算技术，支持服务器集群，支持高达几万、几十万方同时在线的并发会议，视频会议容量得到几何级的扩充，满足大型会议甚至超大型会议需要。
在会议过程中，视频会议系统所有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份，极大地提升了视频会议的流畅度和稳定性。
■ 跨国会议
由于距离所产生发送信号的问题和国际公网环境下复杂的网络情况，跨国视频会议组织难度极大，要求系统具有良好的网络适应性和稳定性。
针对复杂的国际网络环境，领先的视频会议系统具有极强的网络适应性，系统采用自主研发的传输协议，具备先进的防火墙和NAT穿透能力，支持拨号、ISDN、ADSL、专线、LAN、卫星网、3G等多种网络接入方式，并采用集群路由自动选择的方式，加上系统良好的稳定性，使用户无需考虑网络的差异性，更无须进行繁复设置，只要接入网络就能进行了、快捷跨国交流。
■ 移动会议
在移动视频会议方面，视频会议系统已支持平板电脑、智能手机、电话等接入方式，弥补了PC端视频会议灵活性不强的缺点，用户无论身在何处，只需通过网络就能进入视频会议系统平台，极大地拓展了视频会议应用范围，让随时随地视讯沟通成为现实，彻底满足人们对移动视频会议的渴求。
在远程医疗的应用
交互式远程医疗系统安全的网络技术，优良的网络支持性，为远程医疗、远程会诊提供高效可靠的网络支持；系统领先的视音频解码和传输技术，让医生，患者感受卓越的视音频享受；系统广泛的互动能力，提供多选择的呼叫方式；系统先进的开发技术，实现各操作系统平台间的无缝连接；系统良好的扩展性、兼容性和稳定性，在充分利用硬件提供的有限资源的前提下，实现大流量的网络视频输出和高效的事务处理。
利用视频会议系统，用CT、核磁、X光机等医疗设备拍摄的DICOM3.0规格医学影像可完整无误的进行即时快速传送、同步处理，再加上视频、音频同时进行，三者的有效结合，保证了远程医疗的高质量和有效性。
视频会议软件具有良好的数据兼容性，提供了与PACS、HIS等进行数据交换和互动的接口，保证了医院现有资源的利用。
视频会议远程医疗系统的另一个优点在于根据用户的不同需求和通讯条件，提供不同规格的硬件配备提案，方便用户根据自身实际情况进行选择。视频会议在政府机关中的应用（以某市气象局为例） 作用：实现与省局视频会议系统的互连，各个分局可以实时的收看和收听会议内容。
能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全。
能进行远程的Web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。 有较强的控制功能。
无延迟的音视频传输，图像清晰、流畅，语音清晰、连续，保证音视频的同步性。
有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便，操作简单，有良好扩展性。
满足会议室终端、桌面终端、移动终端等需要。
满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。
确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。
1、 增强沟通能力—视频会议（季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会）
公司几乎每天都有会议要召开，例如各区域销售与总部日常的周会、月会、季度总结会，营销中心与各地销售、经销商的产品推广会议，技术支持中心与远程客户进行技术沟通、各区域技术分享会议等等，均可通过飞视美视频会议系统完美解决。
总部人员在中心会议室参会；各分支机构使用移动会议室在分部搭建分会场，在当地参会；出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆视频会议系统参会，所有人员都可以足不出户参加会议。
A总部与各分支机构之间召开两方或多方会议；
B分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动；
C营销中心市场宣传，产品发布，产品推广会议；
D销售、技术支持、直接客户之间项目沟通会议；
E公司管理层之间召开远程交流会。
2、 远程培训（外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等）
企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争，因此员工培训就显得尤为重要。众多企业往往需要持续、频繁地开展业务技能培训。为了让外地员工也能轻松参与每一次业务培训，传统的集中面授形式显得有些奢侈，差旅费高昂，而远程视频培训完全弥补传统培训的不足，让员工无需出差即可随时参加培训，从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用，为企业节省大量成本，同时又不会耽误时间和工作。企业还可以利用视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务，建立与客户的紧密服务关系，从而节省大量的客户服务差旅费用，大幅度提高客户满意程度。
培训师在总部培训室进行讲解，总部参训人员在现场参与培训，分支机构的参训人员则在当地的培训室参训，外地出差的人员、大客户、经销商则可以通过笔记本电脑接入或手机终端接入，所有参训人员一个不落地参与培训。
A总部培训师对所有分支机构人员进行交互式远程培训；
B异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训；
C对长期合作的客户、经销商进行技术支持远程培训、销售培训和指导。
3、远程招聘（区域人员招聘面试、转正考核等）
人才是现代企业发展的最根本动力，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘、快速直观，而且节省大量时间和精力。
在使用视频会议系统进行面试的时候，各地应聘人员无需到达公司总部，只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试；部门主管领导出差时，在异地分支机构或直接通过笔记本电脑接入会议室就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。在远程应聘过程中，面试人员可展示个人资料（证书、学术成果等）并进行同步讲解、可利用系统的在线协作功能完成招聘方提出的考核要求（编写应用软件代码、进行项目策划等），实现互动交流。面试过程还可进行现场抓拍或录像，形成电子化的面试档案，这对完善企业的人才库意义非凡。
A各地应聘人员无需从各地来到公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试；
B部门主管领导出差时，可使用笔记本电脑接入视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。