视频会议系统的应用范围

如题所述

第1个回答  2019-05-18
视频会议的应用可以解决企业音视频、电子数据互通的如下问题:
1、 增强沟通能力—视频会议(季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会)
公司几乎每天都有会议要召开,例如各区域销售与总部日常的周会、月会、季度总结会,营销中心与各地销售、经销商的产品推广会议,技术支持中心与远程客户进行技术沟通、各区域技术分享会议等等,均可通过飞视美视频会议系统完美解决。
总部人员在中心会议室参会;各分支机构使用移动会议室在分部搭建分会场,在当地参会;出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆视频会议系统参会,所有人员都可以足不出户参加会议。
A总部与各分支机构之间召开两方或多方会议;
B分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动;
C营销中心市场宣传,产品发布,产品推广会议;
D销售、技术支持、直接客户之间项目沟通会议;
E公司管理层之间召开远程交流会。

2、 远程培训(外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等)
企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争,因此员工培训就显得尤为重要。众多企业往往需要持续、频繁地开展业务技能培训。为了让外地员工也能轻松参与每一次业务培训,传统的集中面授形式显得有些奢侈,差旅费高昂,而远程视频培训完全弥补传统培训的不足,让员工无需出差即可随时参加培训,从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用,为企业节省大量成本,同时又不会耽误时间和工作。企业还可以利用视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务,建立与客户的紧密服务关系,从而节省大量的客户服务差旅费用,大幅度提高客户满意程度。
培训师在总部培训室进行讲解,总部参训人员在现场参与培训,分支机构的参训人员则在当地的培训室参训,外地出差的人员、大客户、经销商则可以通过笔记本电脑接入或手机终端接入,所有参训人员一个不落地参与培训。
A总部培训师对所有分支机构人员进行交互式远程培训;
B异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训;
C对长期合作的客户、经销商进行技术支持远程培训、销售培训和指导。

3、远程招聘(区域人员招聘面试、转正考核等)
人才是现代企业发展的最根本动力,更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是,人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会,舟车劳顿不说,还很可能因为分身乏术来不及赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。一旦拥有视频会议系统,企业不仅可以很方便地进行异地招聘、快速直观,而且节省大量时间和精力。
在使用视频会议系统进行面试的时候,各地应聘人员无需到达公司总部,只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试;部门主管领导出差时,在异地分支机构或直接通过笔记本电脑接入会议室就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。在远程应聘过程中,面试人员可展示个人资料(证书、学术成果等)并进行同步讲解、可利用系统的在线协作功能完成招聘方提出的考核要求(编写应用软件代码、进行项目策划等),实现互动交流。面试过程还可进行现场抓拍或录像,形成电子化的面试档案,这对完善企业的人才库意义非凡。
A各地应聘人员无需从各地来到公司总部,只需到就近的分支机构,通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试;
B部门主管领导出差时,可使用笔记本电脑接入视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。
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