预付账款的会计分录如何做

比如9月此公司除了应付款,还预付了1000元给它。然后10月份汇款5000元,实际拿货5600元,那实际又预付了400元。
10月的分录是:借:预付帐款-**公司 5000
贷:银行存款 5000
收到发票: 借:库存商品 5400
贷:应交增值税 200
预付帐款 **公司 5000 这样做不对吧?
收到5600元的发票,如何做分录呢?
麻烦大家指点下~

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第1个回答  2017-05-03
预付账款业务的会计分录一般如下:
1、预付款时

借:预付账款
贷:银行存款
2、收到货物时
借:原材料或库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3、如果有差额继续付款时
借:预付账款
贷:银行存款

《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号),“1123 预付账款”科目:
一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。
企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。
企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款,可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目,并按照保险人或受益人进行明细核算。
二、本科目可按供货单位进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。
(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。
(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
第2个回答  2018-03-30

预付账款业务的会计分录一般如下:

1、预付款时
借:预付账款
贷:银行存款

2、收到货物时
借:原材料或库存商品。应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款

3、如果有差额继续付款时
借:预付账款
贷:银行存款

《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号),“1123 预付账款”科目:

一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。
企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。
企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款,可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目,并按照保险人或受益人进行明细核算。

二、本科目可按供货单位进行明细核算。

三、预付账款的主要账务处理。

(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。

(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。

(四)本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

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第3个回答  2012-11-13
首先一个供应商无论是预付款还是应付款均在预付款科目列示,9月分录借预付账款-公司1000元
贷:银行存款1000
10月分录借:预付账款-公司5000元
贷:银行存款5000元
收到发票 借:原材料4786.32元
借:应交税金-应交增值税-进项税金813.68
贷:预付账款 5600元
这样截至10月末你公司预付给供应商1000+5000=6000元,对方给你公司提供了5600元发票及货物,那么截至10月末对方欠你公司400元货款。本回答被提问者和网友采纳
第4个回答  2012-11-20
其实这个你要连续来看的。先是9月份,你的预付帐款是借方余额1000元。在10月份又打了一笔预付帐款过去,就是1000元(9月)+5000元(10月)。
9月份给了应付款还预付了1000元:借:应付帐款 ****
预付帐款 1000
贷:银行存款 ****+1000
10月份打款时: 借:预付帐款-**公司 5000
贷:银行存款 5000
此时你的预付帐款应是借方余额6000元

收到5600元的发票时,就应做:假设进项税为200

借:库存商品 5400
应交税金_增值税_进项税 200
贷:预付帐款-**公司 5600

此时,借贷冲抵,预付帐款-**公司 借方余额已是400元了。不用做分录的
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