税率不是固定,常见住宿费属于宾馆、饭店服务类,一般纳税人的增值税税率6%,小规模纳税人3%.
由于小规模纳税人在销售货物或应税劳务时,一般只能开具普通发票,取得的销售收入均为含税销售额.所以在计算应纳税额时,必须将含税销售额换算为不含税的销售额后才能计算应纳税额.
小规模纳税人销售货物或应税劳务采用销售额和应纳税额合并定价方法的,按下列公式计算销售额:销售额=含税销售额/(1+征收率)。
报销差旅费的税费的计算方法如下：
1、旅客火车票、飞机票：可抵扣进项税=票面金额\（1+9%）*9%。
2、旅客轮船票：可抵扣进项税=票面金额\（1+3%）*3%。
3、旅客汽车票、公路客票：可抵扣进项税=票面金额\（1+17%）*17%。
4、旅客行李物品：可抵扣进项税=物品买价*9%。
综上所述，对于具体的计算方法和税费缴纳事项，建议咨询当地的税务部门或专业财务顾问。
报销差旅费需要准备的资料如下：
1、机票或火车票的订单；
2、酒店入住订单；
3、餐饮发票或收据；
4、公交车票；
5、地铁票；
6、出租车票；
7、保险单；
8、社保单；
9、个人所得税完税证明；
10、其他可能需要的票据。
综上所述，建议在报销前仔细阅读企业或单位规定的差旅费报销流程和要求，并准备好相应的资料和证明材料。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十七条
劳动合同应当具备以下条款：
（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
（三）劳动合同期限；
（四）工作内容和工作地点；
（五）工作时间和休息休假；
（六）劳动报酬；
（七）社会保险；
（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
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