如何提高领导干部的工作效率

如题所述

领导干部的工作效率是领导干部工作能力的具体体现,也是提高领导水平的重要途径,更是开创工作新局面的根本要求。那么,如何改进工方法,提高工作效率,我谈几点自己的体会和认识。 第一,善于学习与思考是领导干部的重要任务。一是与领导干部职责有关。与一般群众相比,领导干部无疑承担着更大、更重要、更多的责任,所以需要有更多的知识、更高的素质、更强的能力,只有认真学习,深入思考,才能在工作实践上言之有理,论之有据,思之有成,破壁有方。二是与领导干部的工作有关。面对新时代,新任务,我们每时每刻都要接触到新事物、新问题、新矛盾,仅仅依靠经验,已经不能适应新的形势,只有不断学习和思考,才能不断地对新事物、新问题加以了解,寻找出更加科学有效的新方法。三是与领导的对象有关。在社会主义市场经济不断完善和信息时代的条件下,职工群众的文化知识和法律知识及维权意识在不断增强,他们拥有更多的新知识和信息,如果我们学习思考不主动,就会落在他们后边,既领不了更导不了,工作方法和效益就必然达不到预期的效益。 第二,崇高的精神境界和良好的官德是领导干部的重要职责。“做给别人看,领着大家干”,这正是反映了我们各级领导干部所应具备的一种精神境界。一是要处理好个人与集体的关系。是唯我还是忘我?唯我就会患得患失,失去民心;忘我就会磊落大方,赢得民心,说话有份量。二是要处理好个性与党性的关系。干部也是人,但不是一般人,合理的利益和需要我们应当追求,但要最大限度地克制自己的私心,决不能与群众争利益,向组织提条件,只要用党性引导着人性向更加健康的方向发展,才能赢得职工的信任和拥护,决策能执行。三是要处理好权与利的关系,官是为人民服务的岗位,权是为人民服务的工具,权越大、责越重,正确行使手中的权力,维护好职工的利益,自然说话有人听,办事有人气,工作出成绩。 第三,抓根本是领导干部应该具备的基本素质,抓住根本问题是领导干部促进工作的主要内容。根本就是事物最主要的东西,事物的本质、主要矛盾和矛盾的主要方面,在事务的发展变化中处于支配地位,起主导性、决定性作用。抓主要矛盾,抓矛盾的主要方面,就抓住了问题的关键。解决了主要矛盾,其他问题也就容易解决,这是一种行之有效的工作方法,领导方法。否则,做工作、办事情不分主次,不论轻重缓急,眉毛胡子一把抓,结果不辨形势,捡了芝麻丢了西瓜,丧失了工作主动权。 如何才能抓住根本?首先,要培养理论思维。“工欲善其事,必先利其器”,也就是我们常说的“磨刀不误砍柴功”。因为本质一般都隐藏于事物的内部,往往被现象掩盖,只有进行深入的调查研究,才能透过现象看本质。其次,应树立全局眼光。工作中的根本或主要矛盾都是具体的,实实在在的,在不同的地方,不同的时段,有着不同的内涵.主要矛盾一般都是影响全局的问题,只有从全局角度去审视,才能找得准。再次,要做到统筹兼顾。要坚持一分为二的观点,不能搞“单打一”,只抓大事而不顾细节,要抓住主要矛盾,兼顾次要矛盾,带动全盘工作。 第四、突出重点、体现特点、抓好热点是实施正确领导,提高工作效率的重要环节。 重点,就是在全局中起举足轻重或影响制约发展的关键工作。突出重点,就是要选定主攻方向,牵住“牛鼻子”,集中力量突击解决。重点又是一个变量,要从实际出发,根据情况的发展变化及时加以调整和明确。 特点,就是一个人或事物所具有的独特地方。抓特点,就是要按照客观规律办事,用发展的眼光看问题,用创新的思维搞工作,坚持具体问题具体分析,对人对事要善于分析,对上级指示贵在领会精神实质,开展工作重在体现自己的个性和特点。一是活学活用,二是实事求是,三是开拓创新。不注意从自身实际出发,工作就会失去特点,往往难以形成优势,甚至会事与愿违,事倍功半。 热点,就是职工群众在某一时期集中关注的问题。热点关系民情、体现民心,事关大局。热点问题可能是大事,也可能是小事,但都与群众生产生活的切身利益相关,都应成为领导干部的关注重点。热点问题抓好了,可以凝聚人心,促进事业,否则,则可能引起群众不满,损害党和企业形象,影响干部威信,甚至会制约事业的发展,影响工作的实效。 突出重点,体现特点,抓好热点,是唯物辩证法在领导工作实践中的具体体现,它们之间是辩证的统一,既不能顾此失彼,也不能平均用力,要多学习、多思考、多研究,努力使这方面达到最佳状态。 第五、抓好落实。是领导干部的重要工作方法和提高工作效率的重要途径,在相同的条件下,有的单位工作在前,有的工作落后,工作成效差异显著,问题就在于抓落实的力度不一样。分析工作被动的单位,往往有如下表现,一是会议安排多,工作落实少;二是口头承诺多,具体承办少;三是难题推诿多,主动落实少;四是决策规划多,具体措施少;五是组织检查多,解决问题少,六是开头热闹多,过程内涵少;七是喊的多,做的少。计划喊在嘴上,措施写在纸上,制度挂在墙上,就是落实不到行动上。 那么,如何抓落实呢?一是抓具体、具体抓。愿不愿意抓落实,反映的是工作作风问题;会不会抓落实,反映的是工作能力问题。抓具体,就是把总目标细划为具体的子目标,把亟待解决的问题分解为一个个看得见、模得着、操作性强的具体行动方案,解决好“过河”的“桥”和“船”的问题。具体抓,就是坚持一步一个脚印,按照事物发展的规律,一环套一环地去组织实施,即有车有船必须要让它开得动、行的稳、跑的快,方向准,最快最好地到达目的地。 如何样抓好落实呢?好的政策要具体落实下去,收到预期的目的,必须把握五点:一是及时。任何决策都有具体的时效性,只有在规定的时间内及时落实,才能收到预期的效果;二是精确。落实不能满足于“差不多”。差不多就会走样,差之毫厘,谬之千里。落实决策必须讲究精确到位,不折不扣。三是持久。抓落实只有持之以恒,才能收到实际效果,否则,开头热,中间冷,热一阵、凉一阵,就会使人心松懈,落实不力。四是回头看。在决策落实过程中,会遇到这样或那样的问题,有计划本身的缺限,落实过程的变化,也有操作过程的走样,加上客观情况的变化,“回头看”是保证决策落实效果的重要手段,经常“回头看”,就会发现问题,及时解决,及时调整、补充完善,从而保证决策落实的效益和效果。五是防止虚假落实。抓好落实必须防止几种假落实。一是形式上落实,形式上很浓重,轰轰烈烈,大张旗鼓,实际上没有效果;二是表面上落实,敷衍塞责,弄虚作假,只解决了表面现象,实际内涵上没有提高;三是选择性落实,对自己有利的落实,不利的一拖再拖,领导关注的问题落实,领导没说的不落实,好象落实了,实质并没有落实。综上所述落实,就是落到实处,落到实质上,落到实效上。 第六,制度建设是领导干部管人管事的重要手段。面对失职的部下,是顾及人情宽容违纪者,还是坚持原则执行纪律,这对领导干部往往是一个考验。善于用制度管人管事、用制度约束行为,规范管理,是现代社会及其组织的基本特征。社会越进步越发展,就越强调和重视制度建设。一是健全管理制度,事事用制度管;二是科学制定制度,要讲究制度的政策性合理性;三是形成有效机制,按程序实施制度,公开、公正、公平;四是严肃落实制度,对事不对人,一视同仁,不询私情。有了健全的制度和完善的机制,就会走出管人伤人情,不管人事不行的困惑。 第七,善解难题、勇于管难事是领导干部工作的突破口,也是领导干部必须具备的基本本领。难题,具有这样一些特点:一是复杂性。结构复杂、矛盾交织;关联复杂,牵一发而动全身;二是典型性。往往是矛盾的集中表现,牵扯广、影响大。三是艰巨性,处理起来比较棘手,难见一招之效,难求一时之功,比一般问题处理起来要复杂的多,难的多,需要有更多的精力。 在思想上要有主动性。就是要敢于正视,有必胜的信心。难题往往是舆论的焦点,发展的瓶颈,全局的扭结,犹如狭关隘口,此口不开,则全盘工作必受影响,而一关打开,则会全盘皆活,要把破解每一道难题作为锻炼提高自己的机会,勇敢面对,科学决策,争取主动。 在思路上讲究科学性。一是抓住关键环节。难题之所有为难题,一定有其卡壳之处,这就是关键点。动脑子想办法找出关键点,再进行深入的调查研究和分析,有针对性地选择好突破点,然后集中力量攻关,关键之点攻克了,难题就解决了一半。二是集中群众智慧。难题涉及面广,政策性强。政策告诉我们原则和依据,是“面”上的东西,具体到“点”上,就有许多具体问题,方法从那里来?从群众中来,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。广泛征求群众意见,特别是重视听取“能人”和专家的意见和建议,就能找出攻克难题的钥匙。三是统筹协调各方。难题的形成不是偶然的,解决起来自然就要统筹协调各方面力量,考虑问题要细致,彼此配合,环环相扣,方能一通百通,实现突破。四是要借鉴成功经验。难题具有一定的代表性,此地有,彼地也会有,在自己这里是难题,在别人那里也许早就得到了解决,切意刚愎自用,自以为是,虚心学习和借鉴他人的经验,可以少走弯路,提高处理难题的效率。 在方法上要讲究策略性。这是难题复杂性的特点所决定的。处理解决既要有思想上的主动性,又要有方法上的客观性,在方法上要选择适地、适事、适时,进行认真的思考和分析,审时度势,因势利导,有轻有重,有张有驰,有所为而有所不为。在决策过程中要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,最大限度地调动一切有利因素,消弱或化解一切不利因素,采取灵活的手段,使矛盾朝着有利于难题解决的方向发展,尽可能避免因方法策略上的失误,使矛盾向不利难题解决的方向发展。在处理过程中要坚持实事求是的原则,认真评估效果,科学判断趋势,特别要敢于坚持真理,敢于修正错误,对被实践证明是错误的东西,哪怕是自己的“得意之作”,也要有自我否定的勇气,保证决策在执行中避害趋利,事半功倍。在实施手段上要有多样性和灵活性,方案要有几套,根据变化了的形势及时调整,两利相聚取其重,两害相聚避其轻,把握好“度”的问题,有利于难题的最终解决。
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