质量体系中的编号原则

Question

公司的质量体系文件中缺少所有程序及文件的编号规范，请问这样的编号原则怎么制定？制定后加到哪里？是否既要更改质量手册又要更改程序文件？

Answer 1

文件的编码原则是可以自己依据公司的文件状况进行编码设置的，文件共分为四阶，比如说：
一阶：质量手册
二阶：程序文件
三阶：作业指导书
四阶：表单
文件的编码原则完全是公司自己定义的，应属于三阶文件，全部的文件编号的编码原则都应与其一致。追问

那么任意一阶的文件添加或者修改是否需要同时对上面几阶的文件进行修改？例如在三阶的作业指导书中添加了编码原则的话是否也需要同时对一阶和二阶文件做修改？对下面的四阶文件呢？

追答

不需要啊，只有有关联到的才需要同步更新。

编码原则是适用于全部文件的，如果编码原则有更新，那相对应的文件编号全都需要更新；
按照你的追问和我的理解，应该是你们公司没有编码原则这份文件是吗？那你们的文件都有编号吗?
如果没有编号，那就得全部都增加；
如果已有编号，而只是没有文件的话，就依据已有的编号原则进行文件编写就可以了

Answer 2

关于编号，有相应的国家标准，你可以去买。一般文件的编号在文件标题的下方，正文的上方，向右靠齐。是要改，文件中要加入编号规则。