A是版本号，换版的时候才会修改为B、C等，依次类推。可是换版是以修改次数来确认的，修改状态的编号是0-4，就是初版没修改时候状态为0，第1次修改之后就是1，第2次修改之后为2，依次类推。
一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自0，版本编号不断变化为：0，1，2，...，10。项目可以根据需要将版本编号晋升为0，1，2等。
二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号。三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号/版本号。四层文件：记录表度单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号。
ISO9000族标准是国际标准化组织（ISO）于1987年颁布的在全世界范围内通用的关于质量管理和质量保证方面的系列标准。
质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。