经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。
早先的含义,就是你先以自己的钱为公司垫付了款项,之后公司再偿还给你。
现在绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计上计入其他应收款,等出差人员回来之后,把余款上缴,再按实际花销款项报销。
对于形式,大企业都采用公司卡的形式,小企业有的会采用现金形式。
扩展资料:
报销程序
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
参考资料来源:百度百科-报销
报账 bào zhàng
【释义】:向主管人员报告领用或经手的款项的使用情况。把领用或经手的款项,详列其使用经过和清单,报告主管单位。
报账的流程应如下:
统计员检查:进/出/收货清单的 是否为结算联,是否有相关负责人的签字,是否有涂改及其真实性。
统计员帮助填写报销单据及付款凭据,写清报销事由,金额,报销员的收款信息并保持单据的完整性及真实性。
单据完成后经关领导签字后,交付现金会计进行登记付款后入账
注意事项:如果收款人与报销人不是同一个,一定需要写上:本人同意将此款转入以下账户,并签字。
报账的职责应如下:报账会计的职责汇总登账、结出余额、按余额编报报表等。
负责编报本单位年度经费预算,掌握经费使用进度,并对单位各项支出审批承担相应法律责任;这个方面香港税务在这个方面尤其重要。
负责办理本单位应缴财政专户款、国库款和其他收入的报账业务;
负责办理向下级单位拨付资金的报账业务;
负责办理本单位日常经费支出及专项支出的报账业务;
负责保管、使用本单位的定额备用金;
协助本单位负责人向上级单位和财政局申请各项经费,并将经费支出的相关文件和审批手续复印件及时传递到会计核算中心;
负责将会计核算中心编制的会计报表传递到本单位,并报送到有关部门,如是香港则要通过注册香港公司中心的流程才可;
负责设立和登记本单位的固定资产备查账和资金收支流水账,并定期与会计核算中心对账。