报账什么意思

Question

如题所述

Answer 1

报账就是把领用或经手的款项的使用情况附上有关单据报告主管人。

一、报账的目的

报账的目的是为了确保费用支出的合理性、合规性，并对支出进行有效管理和控制。

通过报账，公司可以将每月的收入和支出的凭证、账簿、报表等财务资料按照规定的格式和要求，提交给会计师事务所或其他专业机构进行审查、核对、整理和归档。

二、报账和预算存在区别

1、定义：预算是事先对某一单位的资金使用情况进行计划和安排，而报账则是实际使用资金后，将使用情况向有关部门报告。

2、内容：预算的内容包括收入和支出两个方面，收入预算主要指公司预计在未来一段时间内可以获得的收入金额，支出预算则主要指公司预计在未来一段时间内需要支出的金额。而报账则是在实际使用资金后，将相关凭证向有关部门报告。

3、作用：预算可以作为公司资金管理的重要工具，帮助公司更好地规划和分配资金，提高资金使用效率。而报账则是公司财务管理的重要环节，可以确保公司财务数据的真实、准确和完整，避免不必要的浪费和违规行为。

报账的注意事项：

一、真实性

报账人需要提供真实的费用发生情况和相关的原始凭证，确保费用的真实性和合法性。

二、完整性

报账人需要提供完整的原始凭证，如发票、收据、合同等，确保费用的真实性和完整性。同时，原始凭证的日期、内容、金额等要素需要清晰、准确、符合规定。

三、票据要素齐全

报账人需要提供要素齐全的票据，包括发票号码、开票时间、发票代码、发票金额等信息，确保费用的真实性和合法性。