企业怎样防范印章带来的法律风险？

Question

如题所述

Answer 1

如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

Answer 2

公司印章保管
首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；
（二）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；
（三）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；
（四）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；
（五）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。本回答被网友采纳

Answer 3

企业防范印章带来的法律风险，一方面需要严格审核文件内容，避免条款内容中隐藏风险隐患；另一方面，还需加强企业印章的管理，确保企业印章使用的文件都是经公司授权的行为。
针对加强文件条款审核，法务人员责无旁贷，对于条款的审核十分关键。对于印章的管理问题，企业则应该从多方面入手，
其一，传统物理印章的存管十分关键，对于分支机构或部门印章的保管，要避免企业印章偷用盗用、人情章等情况，规避风险隐患；
其二，防止印章制假隐患，由于物理印章使用后，很难通过肉眼准确判断真伪，因而必须从源头防范，避免印章使用脱离监管视线；
其三，当印章外借时，需两人以上同行，监督印章使用合规、授权，不得加盖于任何有损企业利益的文件条款内容上，避免企业被动承担经济损失或法律风险。
事实上，有更快捷简单的方式规避以上的风险问题，即通过电子签章技术，将传统的物理印章使用模式转变成线上的电子印章使用与管理模式。
一方面，线上的使用模式可做到物理印章存管收归企业，统一管控，员工需要用用章时，只需要在线发送印章请求，经审批、授权后即可快捷用印，印章管理员可通过电脑、手机等设备快捷用印，提升印章使用的快捷性和及时性；
另一方面，数字签章技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性，确保企业印章使用安全与文件信息的一致性。