印章管理主要风险点 公司怎么杜绝监守自盗的行为和现象?

如题所述

印章管理主要风险点:

企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多纠纷反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。

所以为了预防和杜绝这样的事情发生,企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控,确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。

但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题,因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章,实体印章本身并不具备信息传输的功能,所以一般情况下我们是很难做到随时随地的监管。

不过如今,我们有了一个新的方式和手段,能够随时监管公章的使用动态,那便是智能印章管理系统。

珠海智能印章系统,通过将实体印章安装到智能终端设备当中,结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器,形成了公司印章远程在线监控,每次盖章都需经过授权才可使用,彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。

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第1个回答  2019-11-25
公司的公章具有唯一性,能在一定程度上代表公司。当一份文件盖上公司公章,就意味着公司认可了文件内容并要对此担责履约。而其他的业务印章也因为其在具备相应的法律效力需要妥善保管,一旦公司的印章被应用在非公司真实意愿的文件上,则可能导致公司经济受损或信誉受损。
此外,由于物理印章通常由由专人保管、存放在固定场所,并且仅通过肉眼很难精确鉴定印章的真伪,因而易产生印章制假等隐患。
企业设置专人管理印章也不能完全保障公司印章安全,例如:管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。
为了防范印章制假,公司应在使用与保管上给予规范,例如:规范印章使用流程、准确登记台账,杜绝印章在公司监控视线之外使用;规范企业内部印章存管制度,印章外借需专人陪同监督,印章随用随还。
除此之外,通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。
第2个回答  2019-11-20
印章管理在每一家公司都是重中之重,可以在公司内部建立一套印章管理制度,采取印章双人保管制,所有的用印都必须审批并登记,同时签署印章使用责任状,这样可以大大降低印章使用的风险。
第3个回答  2019-11-20
印章管理,这个按公安要求,每个公司,都会有保险箱,专用来放发票和印章的,一般现在,盖完印章,还得签字,才会生效,所以,不存在什么监守自盗的问题
第4个回答  2019-11-20

    公司建立管理制度;

    什么情况下公司印章可以使用;

    什么情况下,必须交什么岗位负责人签名以后可以使用印章;

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