如果是署名和日期的，不用加标点符号。公文格式：
（一）公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。
（二）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般用6位阿拉伯数字，标注在公文首页左上角第1行。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，具体写法为“密级★保密期限”，标注在公文首页左上角第2行。
（三）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（四）发文字号包括机关代字、年份和序号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，只标注主办机关的发文字号。
（五）上行文应标识签发人姓名，并平行排布于发文字号右侧。联合上报的公文，主办机关签发人姓名排列在前，其他机关签发人姓名在主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次排列，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。平行文和下行文无需标明签发人。
（六）公文标题由发文机关、事由和文种组成，在红色反线下空2行排布。在上行文中，公文标题应标明发文机关。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
（七）主送机关应使用全称或规范化简称、统称，在标题下空一行左侧顶格标识。使用“决定”、“意见”、“规定”等文种时，主送机关可下移至抄送机关之上。
（八）公文如有附件，应在正文下空一行左空2字、成文日期之上标明附件顺序和名称。附件序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。
（九）公文应在落款处应署发文机关名称。
（十）公文除“纪要”外，应加盖公章。公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，应调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（十一）成文日期以本局负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文成文日期使用阿拉伯数字。
（十二）抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，应在主题词下一行左空1字标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
（十三）印发机关位于抄送机关之下，左空1字标识“紫金县民政局办公室”；印发日期右空1字用阿拉伯数码标识。
（十四）印制公文一般采用双面印刷，页码居页面底端外侧标识，数码左右各放一条4号一字线，如“－1-”。
（十五）公文用纸统一采用国际标准A4型（210mm×297mm)，左侧装订。公文一般每面排22行，每行排28个字，特殊情况需调整时，应做到美观、整齐、大方、规范。
（十六）公文中其它组成部分的标识规则，参照《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）等有关规定执行。