当发票金额小于付款金额时怎么写付款单

Question

如题所述

Answer 1

1、首先，如果发票金额小于付款金额是因为发票还没有补齐，那么付款单上应该写明实际付款金额和已收到的发票金额，差额部分可以挂在预付账款或应收账款等往来科目，等到发票补齐后再冲减。
2、其次，如果发票金额小于付款金额是因为销售方给了优惠或折扣，那么付款单上应该写明实际付款金额和已收到的发票金额，差额部分可以计入采购折扣或其他收益科目。
3、最后，如果发票金额小于付款金额是因为销售方多收了钱或者退货了部分商品，那么付款单上应该写明实际付款金额和已收到的发票金额，差额部分可以挂在预收账款或应付账款等往来科目，等到销售方退还多收的钱或者开具退货的发票后再冲减。