普通发票怎样作废如下：
1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、销售方未抄税并且未记账；
3、购买方未认证或者认证结果为”纳税人识别号认证不符“、”专用发票代码、号码认证不符”一般纳税人开具增值税专用发票后，发生开票有误情形但不符合作废条件，可以按照国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。当月开具的发票可以直接作废，次月就需要开红字发票；
4、电子发票倾向于取代纸质发票。然而，在使用电子发票方面存在一些无法解决的问题。例如，电子发票可以打印两次，而无需专用章。这可能会导致双重报销问题。只有核对发票才能核对；
5、假冒技术的威力如此强大，以至于可以用更正的发票退款，因为会计编号保持不变，财务总监必须进行全面审计以确定发票的真实性。在填写电子发票的内容时，我们应仔细检查，以避免不必要的麻烦。
发票需要作废处理的情形：
1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明”作废“字样或者取得对方的有效凭证；
2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明”作废“字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理；
3、发生销售折让悔举的，在收回原发票并注明缺陵”作废“字样后，重新开具销售发票=需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明”误填作废“四个字。
综上所述，打开电子网络发票应用系统，输入账号，密码点击”登录“；进入电子发票主界面，点击”发票开具“；点击”发票作废“；选择要作废那张发票的日期，点击”查询“；找到要作废的发票，点击”作废“；填写发票代码，发票号码，作废原因，点击”作废“即可。
【法律依据】：
《中华人民共和国电子商务法》 第十四条
电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
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