传统实体印章实地纸质盖章方式带来的用章难问题，是当前组织公文管理中的核心难题。电子合同平台可以帮助组织制作和管理具有法律效力的电子印章，一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。
组织通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上，在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系，实现全程无纸化管理。
（电子印章台帐）
围绕组织内部发文流程，一对一化解各个环节的管理难题，给公文流转提速：
1.拟稿便捷：电子拟稿可以直接根据需求套用模板，实现在线编辑，并全程记录所有文件修改信息，通过修改留痕功能保证公文内容安全。
2.签发安全：在公文签发环节，电子合同平台提供验签和身份验真服务，避免代签、盗签风险，明确签署人身份，确保签发可靠。
为了提升公文签发效率，电子合同平台的移动签署服务，在签发过程中，无论领导是否在公司，随时用手机就能签字、盖章，保留签字痕迹，方便又安全。
印章的真实性是验证公文的核心环节，电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书，随时都能查明印章和签署人的身份，全程确保安全发文。
3.套红自动：公文自动套红全程无需人工操作，格式规范、速度快，提升发文效率。
4.用印智能：以电子印章替换实体印章，以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。
电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式，文件更加正式，不易篡改；对组织的所有电子印章进行使用权限设置，控制使用人员，提升使用安全性；多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章，无需辗转跑腿，提升发文效率。
5.打印防泄：盖完章的文件有时候需要下发到多个区域，打印传阅的过程中，电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力，防止文件外泄、防止内容篡改。
6.签收验真：组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证，如果已经和公文系统集成，收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。
2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过的《中华人民共和国电子签名法》，有力地促进了电子政务的相关应用。电子公章作为电子政务系统的重要组成部分，也得以不断发展和应用。作为传统意义上的公章，无疑是代表政府机关、企业单位和个人的权威及法人资格，是普通公文生效的标志。而在信息网络时代，电子公章则是传统政务与信息网络系统的桥梁，具有传统意义公章所具备的一切特质。