如何做好企业的印章管理工作?

如题所述

企业印章可以采取以下措施进行管理:

措施1:每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关,规范内部的印章使用制度与规范,是第一步;

措施2:企业经营、业务拓展不断与时俱进,办公理念不断信息化、移动化,唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成,实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一;

措施3:对于部分观念还比较滞后的企业而言,完全使用电子化的印章管控方式可能不现实,笔者认为借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

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第1个回答  2021-08-20
印章的问题:1.印章分散,分子公司或者项目遍布全国,印章多,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,没有有效的管控手段;2.印章外带处于无监管状态,风险巨大;3.印章使用者徇私舞弊对未经授权文件盖章;4.出现黑章事件,取证困难,给企业带来巨额损失

很多企业印章管理不到位,公司老板作为企业法人,承担巨大的法律风险,印章在哪里?谁在用?用在哪里?包括合同的调查等都是问题点
解决方案:无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人私章,都可以装入阿达玺智能硬件内,接入有效电子签章和电子签名平台,对用印实现全流程闭环管理,可以实时的跟踪用印人员、用印时间、用印位置和用印文件等相关情况,并对所有使用记录存证和统一管理
解决异地用章及外带印章存在的困难与风险、大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率、节约用章管理成本、加强印章安全管控、用印文件可溯可查
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