1.将近期一周的工作做一个计划时间表,饼图或者南丁格尔玫瑰图,把本职工作和兼职着重区分开来,以图表的形式呈现自己的工作量。 图文并茂的形式有数据的表述自己工作情况。
2.在领导安排事情的时候不要拒绝,但是在事情完成了之后(特别是效果非常好的时候更佳)将上述数据图文并茂的呈现给领导,并在下次兼职安排之前和领导说明之前已经呈现过了自己的工作情况,如果这样安排本职工作是会有delay的,请领导定夺。
并且让领导发邮件安排多余的兼职工作,这样在以后的工作中能找准工作重心,拒绝掉一些领导觉得不重要的事情,从而节省时间。
可以把自己的情况给领导反馈下,表明自己本职工作的工作质量收到了临时任务的影响,希望领导可以适当的减轻自己的工作安排,提高工作质量,为公司创造更大的价值,相信领导会同意的。
可能就是因为领导觉得你做这么多没问题,你也没告知领导你有问题,所以就一直这么安排下去了。
如果工作任务报给相关岗位的人后不能按时完成,及时跟老板沟通,首先感谢老板安排这些工作给自己,自己当成是领导对自己的肯定和信任,然后告诉他自己本职工作不能按时完成的话会造成什么影响,建议领导把相关的工作安排到负责的岗位人员手上,这也是对他们的尊重。
如果老板不记得哪个工作谁负责,自己可以协助传达。和领导还是要多沟通,你不告诉他自己默默做掉了,他就会不知道你的问题。