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发票的打印格式是不允许设计的,清单的打印格式可以根据需要调整。该功能由系统管理员操作。操作步骤如下:
1) 点击“发票清单打印格式设计”系统给出全打和套打两种模式,选择全打,然后点击工具条上的“设计”按钮。
2) 在清单设计窗口上方是工具条,清单设计窗口的每一条栏目叫一个打印项,打印项又分两种:静态打印项和循环打印项,静态打印项是指在清单中只出现一次的打印项,如购货单位名称、发票号码等,循环打印项是指在清单中会多次出现的打印项,如商品名称、单价等。
A、 首先可以对不需要的打印项进行删除,浏览清单各打印项,将光标定位到要删除的某项,点击工具条上的“删除项”按钮,确定要删除时,点击“是”。
B、 点击工具条上的“新建项”将新建一个打印项,系统弹出新建打印项的对话框,在此处选择一个新的打印项名称后点击对话框中的“确认”按钮,对话框关闭,此时在设计清单的窗口上选择一个位置点击鼠标左键,此处便出现了新建的打印项。用鼠标左键点住任何一个静态打印项不放并拖动鼠标,可以将它移动到你认为合适的地方。循环打印项只能在商品信息栏内移动。
C、 设置打印项属性:选中某个打印项,在该打印项上点击鼠标右键,弹出相
应的菜单,如果是静态打印项,该菜单可以设置字体、对齐方式、是否打印边框、决定是否打印该项,并可以删除该打印项。如果是循环打印项,还可以设置是否显示小计和总计。
D、 全部设置完毕后,应预览并保存。如要退出此窗口,点击“退出”。
E、 经多次调整确定清单的格式。
3)模板:本系统对清单打印格式备有一个模板,一旦调整过程中需要恢复原来的清单格式,可以点击工具条上的“模板”进行恢复,覆盖当前正被编辑的打印格式。
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