档案可以放在自己手里吗

Question

如题所述

Answer 1

【法律分析】：档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管，并且还要按时完善档案材料，完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征，如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态，档案一旦成为死档就无法正常使用，失去了它原有的法律效力。

【法律依据】：《标准档案管理办法》第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。

《中华人民共和国档案法》

第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

第四十八条 单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：（一）丢失属于国家所有的档案的；（二）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；（三）买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；（五）将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；（六）不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的；（七）不按规定向社会开放、提供利用档案的；（八）明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；（九）发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；（十）档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。

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Answer 2

一般情况下只有刚毕业的毕业生个人档案只可以放在自己手里两年，超过两年个人档案就失去原有的法律效力了，在学生毕业后，学校都会给每一个毕业生两年的择业期，在这两年内毕业生可以自行保管，个人档案是不能放在自己手里保管的，根据档案法的相关规定，；档案放在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收。
因此个人档案自己保管的期限只能是小于两年，并且是在刚毕业后自己保管，否则个人档案就会成为死档。

Answer 3