如果你是部门主管的助理,目前有以下几件事情需要你处理,你会如何安排先后顺序?

①通知相关人员完成工作总结,参加后天的会议
②主管下午临时要出差,为他预订机票
③整理主管上次出差的报销票据
④做好下周的会议安排报表,下班前发到主管邮箱

安排工作先后顺序应以紧急程度为主,虑重要程度为辅的准则进行排序,一般安排顺序如下:
1、紧急又重要的;
2、紧急不重要的;
3、不紧急但重要的;
4、不紧急也不重要的。
按照紧急重要原则,本例给出4项工作应安排如下:
①主管下午临时要出差,为他预订机票
②做好下周的会议安排报表,下班前发到主管邮箱
③通知相关人员完成工作总结,参加后天的会议
④整理主管上次出差的报销票据
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第1个回答  2020-09-21
我工作中还真遇到过这样的情况,那时我是部门的一个小主管,下面有个助理处理日常统计辅助类工作。按岗位来划分的话,是属于我的助理,我们俩是一个小team。但是这个小助理是我们部门经理招过来的,私下里关系挺不错。进公司后,就直接越过我,经常跟经理一起出入用餐什么的,工作上也很少通过我,直接跟我们领导打招呼。而这个小助理时间越长也越是变本加厉,直接把我不放在了眼里,完全忽略。那时很是头疼,上下都无法得罪的感觉,处理不好,自己饭碗也保不住了。后面请教一些朋友,如何处理这样的问题,给了我几点建议。

一. 跟领导进行沟通,说出你的难处
如果冒然去动下属,很容易得罪领导,让领导产生反感,不利于自己工作的开展。会让领导觉得你动他的人,就是在挑战他的权威。领导不会在意是因为那个下属的越权,不听你的安排,只会认为是你不尊重你的领导。这样很容易让自己被动,失去先机。最好的方式就是提前跟领导沟通,提前打招呼总比事后再解释好的多。而且沟通时要表达出你的真诚和为难之处,让领导处在你的立场去看待这个问题。给领导表明你的态度,想努力的去工作,管理好下属,给领导分忧解难,让上级看到你的态度和价值,这样才能获得领导的认可和信任。只要有了领导的信任和支持,在这件事上便可以展开拳脚,去实施管理,但是也要掌握一个度,毕竟也是领导的人,在初期也只能适量的去进行工作引导沟通,也要观察领导的反应和下属的适应情况。
第2个回答  2020-11-26

第3个回答  2014-11-19
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