通报算是一种内容比较详细的周知性文体，通报和正常的通知是完全不一样的，通知只是告诉某些人某些事情应该如何去做，而通报就是通过某些典型的实例来提到警醒、教育群众及群体的内部文件，这也就意味着，通报比通知要详细的多。通报的格式：标题、受文单位、正文内容以及落款四部分组成。
标题：首先在标题上应该明确的表示是通报的哪个事情，是正面还是负面。
受文单位：正常来说受文单位就是某某某接收此通报，不论是正面通报还是负面通报都是应该要有的。而少数性的一些普及知识通报是可以不写受文单位的。
正文部分：分为引言、事实、分析处理以及部分要求和号召（引言部分写出通报的概括、事实部分来描述事情发生经过、分析处理部分写出表扬或者批评、部分要求和号召这里要讲到处理或者奖励的具体措施）。
落款：要写出发出通报的单位正文以及日期。
通报的格式：
1、标题由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。
通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成。
2、主送机关有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。
3、正文表彰（批评）通报正文结构有三部分：
第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实。
第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训。
第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。
4、落款写上发文机关名称及发文日期。
范文：
关于××同志上课迟到的通报。
各处、室、组：
我校青年教师××同志，××年×月×日上午第一节课迟到，使初二（201)班的物理课耽误20分钟。据查，×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
x x同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从x×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。
x x中学。
x年xx月xx日。
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