通报的格式一般是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
1、标题
通报的标题写法一般可以有几种情况,与通知、通告等类似。
2、受文单位
通常来说,通报基本上都是有受文单位的,当然也有少部分的是没有的。
3、正文
正文是比较重要的部分,基本是由引言部分、事实部分、分析处理部分、号召或者要求部分等四部分组成。
4、落款
注意的是,落款需要写上发文机关名称以及发文日期。
通报特点:
1、内容的真实性
真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造虚假情况。因此,写通报时对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。
2、目的的晓谕性
通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。
3、教育性
它是让人们了解有关重要情况及正反方面的典型材料,使人们受到教育,提高认识以先进典型做榜样,以反面典型做警戒,从而知道应该什么、不应该做什么。